Помощник руководителя

• Планирование и координация бизнес- графика руководителя;

• Организация и сопровождение совещаний/рабочих встреч руководителя (подготовка материалов и ведение протокола);

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях;

• Координация всех информационных потоков руководителя;

• Постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения;

• Сбор и анализ данных для принятия решений;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Подготовка таблиц, отчетов (PowerPoint, Excel, Word);

• Формирование информационно-аналитических справок и презентаций для руководителя по заданным темам;

• Активное участие в реализации корпоративных проектов руководителя;

• Взаимодействие с внешними и внутренними клиентами компании по поручениям руководителя;

• Бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;
• Высшее образование;
• Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;
• Навыки проектной деятельности;
• Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет;
• Оперативность в обработке информационных потоков;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
• Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.