Заведение, контроль на всех этапах и подписание всей документации департамента - приказы, договора, доп. соглашения, отчеты
Взаимодействие со смежными функциями по всем этапам подписания документации, выстраивание системной работы с документами, утверждение и поддержание SLA департамента
Сбор бюджетных планов управлений департамента, формирование единого бюджета департамента, презентация директору департамента
Контроль над исполнением бюджета
Ведение реестра оплат поставщиков и контрагентов
Заливка бюджетов в системы контроля исполнения бюджета, принятые в компании
Подготовка всех видов презентаций: для ТОП-менеджеров, правления, GR-сектора, общекорпоративные презентации
Формирование актуальных дашбордов по ключевым показателям департамента, определение ключевых показателей
Ведение общих пространств со сбором всей ключевой информации по подразделению
Сбор потребности в автоматизации департамента
Курирование процесса автоматизации департамента
Доработка систем автоматизации департамента
Аналитика прогресса обучения сотрудников компании
Требования:
Высшее образование по направлению: HR, экономика, аналитика, финансы или ИТ-разработка
Специализированные знания: понимание финансовой отчетности, аналитические данные, умение работать с дашбордами и визуализацией данных, управление персоналом
Опыт работы в направлении обучения и документов от 5 лет
Наличие руководящего опыта от 3 лет
Будет преимуществом знание законодательства в области ТК РФ