Секретарь на ресепшен

Москва, площадь Тверская Застава, 4

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

Встреча, прием посетителей, своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
Прием и обработка звонков от курьеров и сотрудников компании;
Бронирование переговорных комнат;
Заказ корпоративного такси сотрудникам;
Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей в/из здания офиса;
Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников компании;
Администрирование электронных ящиков;
Помощь сотрудникам при сканировании и печати;
Заказ визиток сотрудникам;
Заказ канцтоваров для сотрудников офиса и хозяйственных товаров, продуктов для офиса;
Ведение реестра учета заказов в Комус;
Подготовка и печать документов, слайдов, коммуникаций. Размещение коммуникаций в print rooms, переговорных комнатах, на кухнях и кофе-поинтах. Обновление QR-кода на аппаратах;
Закрытие заявок в Service Now по уволенным сотрудникам;
Администрирование и распределение локеров;
Передача документов в архив на хранение и обратно по требованию.

Требования:

Знание английского языка - желательно, но не обязательно ;
Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь;
Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности;
Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.

Условия:

Современный офис рядом с м. Белорусская, площадь Тверская Застава, 4, БЦ "Афи-галерея";
Сменный график 5/2 (чередование с коллегой), 8:00 до 17:00 / 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье. В пятницу сокращенный день на 1 час;
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
Оклад - 93 500 рублей gross / 81 345 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
ДМС после 3-х месяцев работы.