Ведущий специалист отдела делопроизводства

Самотлорнефтегаз

Ведущий специалист отдела делопроизводства

Нижневартовск, улица Кузоваткина, 16

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять прием и регистрацию поступившей в отдел делопроизводства корреспонденции в СЭД DIRECTUM;
  • Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

  • Осуществлять учет прохождения документации по подразделениям Общества, выдавать необходимые справки, информацию по зарегистрированным в СЭД DIRECTUM документам.

  • Осуществлять проверку проектов распорядительных документов и внутренних документов Общества на соответствие их оформления локально-нормативным документам Общества;

  • Исполнять (в рамках выполнения своих трудовых функций) поручения своего непосредственного руководителя.

  • Ведение и оформление протоколов совещаний, готовить материалы для совещаний, проводимых Генеральным директором Общества.

  • Осуществлять сопровождение и ведение протоколов выездных совещаний Генерального директора;

  • Осуществлять контроль соответствия требованиям ЛНД Общества проектов внутренних документов, правильности выбора соответствующего маршрута в СЭД DIRECTUM;
  • Осуществлять контроль правильности и полноты формирования журналов регистрации соответствующих документов в СЭД DIRECTUM;
  • Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения поручений Генерального директора по протоколам совещаний;
  • Разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность Общества по вопросам

Требования:
  • Высшее профессиональное образование (филологическое, документоведение)

  • Опыт работы не менее 1 года
Условия:
  • Добровольное медицинское страхование
  • Расширенный социальный пакет
  • График работы: 5/2
Навыки
  • MS Outlook
  • Контроль исполнения решений
  • Directum
  • Деловая переписка
  • Документальное сопровождение
  • Деловая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Пользователь ПК
  • Знание MS Office
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • регистрация документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Пятёрочка
  • Нижневартовск

  • до 76000 RUR

Рекомендуем
ВСК, САО
  • Нижневартовск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Климатическая Компания ОЗОН

Специалист по работе с персоналом

Климатическая Компания ОЗОН

  • Нижневартовск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Региональные грузоперевозки

Начальник отдела кадров

Региональные грузоперевозки

  • Нижневартовск

  • от 100000 RUR

Самотлортранс
  • Нижневартовск

  • до 80040 RUR

Самотлорнефтепромхим

Специалист по миграционному учету

Самотлорнефтепромхим

  • Нижневартовск

  • до 80040 RUR

Превенция
  • Нижневартовск

  • от 70000 RUR

СБЕР
  • Нижневартовск

  • от 143700 RUR

Детский мир
  • Нижневартовск

  • от 143700 RUR

НОРД-ИНЖИНИРИНГ
  • Нижневартовск

  • от 80000 RUR

Группа Компаний Петро Велт Технолоджис

Ведущий инженер транспортной службы

Группа Компаний Петро Велт Технолоджис

  • Нижневартовск

  • до 124000 RUR

ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН

Ведущий бухгалтер по расчету заработной платы

ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН

  • Нижневартовск

  • до 84500 RUR

Самотлортранс
  • Нижневартовск

  • до 124500 RUR

  • Нижневартовск

  • до 114943 RUR

Центр Ремонта Колес

Руководитель отдела продаж

Центр Ремонта Колес

  • Нижневартовск

  • от 150000 RUR

Самотлорнефтепромхим

Ведущий юрисконсульт

Самотлорнефтепромхим

  • Нижневартовск

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию