Специалист службы автоперевозок

1. Консолидировать информацию и подготавливать сводные отчеты службы автоперевозок.
2. Составлять ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты службы автоперевозок.
4. Выгружать данные из программ учета службы автоперевозок.
5. Формировать номенклатурный план поставок на год от службы автоперевозок.
6. Подготавливать пакет закупочной документации по МТР, заключает договора, дополнительные соглашения, размещает заказ-наряд/спецификации на поставку МТР.
8. Формировать потребность службы автоперевозок в материально-технических ресурсах.
9. В случае возникновения потребности подготавливать пакет закупочной документации: осуществлять сбор, обработку и анализ информации о ценах на товары/работы/услуги; формировать начальную (максимальную) цену закупки и запрос на закупку; по согласованию с Руководителем составлять техническое задание/спецификацию для закупки; подготавливать проект договора с приложениями для закупки.
10. В случае возникновения потребности подготавливать пакет документации для мелкой закупки: направлять запросы потенциальным поставщикам об участии в мелкой закупке (при необходимости); собирать ценовую информацию по предмету закупки из открытых источников; подтверждать возможность поставки продукции от Поставщика (при необходимости); получать технико-коммерческие предложения у потенциальных поставщиков (если применимо); формировать аналитическую справку и запрос на закупку; подготавливать договор и приложения к нему; выносить пакет документации для мелкой закупки на согласование.