Офис-менеджер

Зеленоград, улица Академика Валиева, 6с5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение учета рабочего времени и табельного учета
Ознакомление новых сотрудников СГК с внутренней документацией
Контроль за ведением журналов по охране труда и пожарной безопасности
Контроль разработки, хранение и обеспечение доступа к должностным инструкциям и положениям об отделах и СГК
Регистрация и направление официальных писем
Ведение реестра документов по направлению СГК
Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для СГК
Согласование и подготовка документов по запросу руководства СГК
Организация и обеспечение проведения совещаний, видеоконференций (ВКС)
Ведение протоколов оперативных совещаний СГК: оформление, хранение и контроль исполнения решений.
Обеспечение своевременного реагирования на срочные и непредвиденные поручения руководства: оперативное выполнение задач для обеспечения эффективности работы СГК.

Требования:

Высшее техническое образование (желательно в области микроэлектроники)
Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
Опыт работы на подобной должности (желательно)
Умение работать с ПО MS Office. Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.

Условия:

Работа в г. Зеленоград на крупнейшем производстве микроэлектроники;
Работа в ведущем производителе микроэлектронных компонентов;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, в офисе;
Белая заработная плата;
ДМС с большим набором опций;
Один из лучших коллективных договоров среди российских промышленных предприятий;
Профессиональное развитие и карьерный рост;
Внутренние программы поддержки сотрудников (скидки от партнеров, компенсация ж/д проезда и жилья, акция "Приведи друга", скидки на обеды в заводской столовой);
Открытая корпоративная культура и дружеская атмосфера;
Корпоративный спорт и многое другое.