Ассистент руководителя сети лофтов по техническим вопросам

Exit Loft — это сеть стильных и многофункциональных лофт-пространств в Москве. Мы одни из первых вывели на рынок формат лофтов с крышей и сегодня предлагаем клиентам не просто аренду, а полноценные мероприятия под ключ: от декора и кейтеринга до продуманного тайминга и технической поддержки.

Компания основана в 2018 году и ежегодно растёт более чем на 50%. Сейчас в нашем портфеле пять площадок, включая собственные и партнёрские.

Среди клиентов — Т-Банк, Детский мир, Альфа-Банк, Нечто. У нас есть собственный кейтеринг и команда, которая умеет превращать любую идею в событие высокого уровня.

Мы ценим честность, гибкость и результат. У нас есть стабильность быстрорастущей компании, сильная команда, поток клиентов, который всегда больше, чем успеваешь обработать, и реальные возможности хорошо зарабатывать.

И в связи с активным темпом роста компании открываем набор на должность Ассистент по техническим вопросам.

Обязанности:

• Следить за техническим состоянием лофта: быстро устранять поломки, проводить плановый ремонт и обслуживание, контролировать, чтобы всё работало;

• Планировать бюджет на ремонты и обновления, проводить инвентаризацию имущества;

• Искать подрядчиков, договариваться с ними и контролировать их работу;

• Проверять, как персонал соблюдает стандарты работы, и добиваться их выполнения;

• Собирать обратную связь от клиентов о прошедших мероприятиях с целью улучшения сервиса;

• Оценивать качество звонков и просмотров (рекламных или заявочных материалов);

• Готовить отчёты и работать с документами;

• Контролировать кассу и закрывающие документы (акты, счета, чеки);

• Оптимизировать процессы, в том числе с помощью нейросетей и ИИ;

• Собирать и обновлять информацию о лофтах на всех площадках (сайт, агрегаторы, соцсети).

Требования:

• Опыт работы от 1 года в административной, технической или операционной сфере;

• Навык организации работы по чек-листам и контроля выполнения задач;

• Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг;

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами;

• Навык подготовки отчётов и работы с документами;

• Высокий уровень ответственности и системности.

Условия:

• Стабильная заработная плата: оклад + %. Прозрачная система мотивации. Выплаты 2 раза в месяц;
• График 5/2 с гибкими выходными выходными;
• Эффективная система обучения и наставничества в период стажировки и дальнейшей работе (Поддержка руководителя на всех этапах сделки);
• Поэтапный ввод в должность в течение месяца (от простых задач к сложным);
• Возможность карьерного роста до Заместителя руководителя;
• Насыщенная корпоративная жизнь (различные мероприятия, выезды, разнообразие крупных корпоративных проектов, поддержание дружной и теплой атмосферы в коллективе);
• Работа в команде заряженных единомышленников, которые кайфуют от того, что являются частью праздничных событий в жизни наших любимых клиентов.

Отклики принимаем до 17 июня