Менеджер по производству и поставкам (e-com & retail) в Школу дизайна НИУ ВШЭ

Приветствуем, наш будущий коллега!

Школа дизайна НИУ ВШЭ - ведущий образовательный и креативный центр России - развивает собственное направление e-com и retail, в рамках которого запускает линейки мерча, сувенирной продукции, предметов интерьера и других товаров под собственным брендом.

Сейчас мы ищем менеджера по производству и поставкам, который возьмёт на себя полный цикл запуска продукции: от идеи и поиска производителя до поступления готового товара на склад - как в России, так и в Китае.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл запуска и сопровождения производства товаров СТМ в РФ и Китае;
• Поиск, отбор и аудит производителей, поставщиков сырья, упаковки и комплектующих;
• Ведение переговоров с фабриками: согласование цен, сроков, условий оплаты и требований к качеству;
• Размещение заказов и контроль исполнения на всех этапах — от прототипа до отгрузки;
• Организация разработки новых продуктов: мерч, упаковка, нестандартные решения;
• Подготовка технических заданий, спецификаций, макетов и производственной документации;
• Контроль качества образцов и серийной продукции, организация доработок при выявлении дефектов;
• Расчёт себестоимости, анализ рентабельности и поиск возможностей для оптимизации затрат;
• Организация международной и внутренней логистики: работа с транспортными компаниями, брокерами, складами;
• Обеспечение соответствия требованиям: сертификация, маркировка, «Честный ЗНАК» и иная разрешительная документация;
• Ведение производственного календаря, управление сроками и рисками;
• Формирование и развитие базы надёжных поставщиков, мониторинг рынка;
• Координация работы дизайнеров, подрядчиков и внутренних команд;
• Подготовка отчётности по статусам заказов, бюджетам и KPI.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в рекламных агентствах, фэшн-брендах или крупных компаниях с собственными линейками мерча (Яндекс, Альфа и др.);
• Практический опыт производства одежды, текстиля, сувенирной продукции, полиграфии, упаковки или предметов интерьера;
• Уверенный опыт работы с китайскими производителями (Alibaba, 1688, Taobao, WeChat, Canton Fair и др.);
• Умение вести переговоры на английском или китайском - будет большим плюсом;
• Владение Excel / Google Sheets для расчётов, анализа и планирования;
• Понимание процессов контрактного производства, СТМ, таможенного оформления и логистики.

Личные качества, которые важны для нас:

• Самостоятельность в организации работы и принятии решений;
• Системное мышление - способность видеть весь цикл: от идеи до поставки;
• Умение управлять несколькими проектами одновременно без потери качества;
• Проактивность - предлагать решения, а не только обозначать проблемы;
• Внимание к деталям и высокие требования к качеству продукта;
• Настойчивость в коммуникации с поставщиками;
• Способность работать в условиях неопределённости и ограниченных ресурсов;
• Быстро осваивать новые категории продукции и рынки;
• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Умение выстраивать долгосрочные партнёрские отношения.

Ожидаемые результаты:

• 1 месяц: формирование базы подрядчиков в РФ и Китае, первые запросы и аудиты;
• 3 месяца: запуск в производство 3–5 айтемов мерча и их успешная доставка на склад.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату по итогам собеседований с финальным кандидатом;
• Работу в офисе на Малой Пионерской, 12 (м. Павелецкая), график 5/2;
• Возможность влиять на развитие нового коммерческого направления в экосистеме Школы дизайна;
• Доступ к внутренним ресурсам, креативным командам и экспертам.

Присоединяйтесь к команде, где ценится практическая реализуемость, операционная дисциплина и внимание к каждому этапу создания продукта.
Давайте вместе строить e-com и retail-направление, которое сочетает дизайн, качество и эффективность.