Договорная работа
• Подготовка договоров подряда на выполнение изыскательских работ, ведение авторского надзора за строительством; аренды транспортных средств с экипажем (без экипажа); ведение реестра договоров; подготовка актов сдачи-приемки выполненных изыскательских работ, актов оказанных услуг по договорам на ведение авторского надзора, а также по договорам аренды транспортных средств с экипажем (без экипажа)
• Правовой анализ и рассмотрение поступающих договоров и иных документов на предмет юридических рисков.
Нормативно-правовая база
• Разработка и согласование локальных нормативных актов (приказов, инструкций, положений).
• Мониторинг изменений в законодательстве и адаптация работы организации под новые требования.
Претензионно-исковая деятельность
• Ведение досудебного урегулирования споров (составление претензий, контроль оплат по договорам, обзвон должников).
• Подготовка исковых заявлений, заявлений о возбуждении приказного производства, заявлений о совершении исполнительной надписи нотариусом.
• Представление интересов компании в судах и государственных органах.
Корпоративное и трудовое право
• Консультирование руководства и сотрудников по всем юридическим вопросам.
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение и перевод работников), оформление отпусков, ведение графика отпусков, составление штатного расписания, ведение личных дел работников (штат – 46 человек).
Взаимодействие с госорганами
• Подготовка документов для получения (продления) аттестата соответствия, свидетельства о техкомпетентности (в том числе прохождение проверки и подготовка документов к проверке) в РУП «БЕЛСТРОЙЦЕНТР», контроль за соответствием требованиям, предъявляемым к имеющимся аттестатам соответствия (количество аттестованных специалистов и др.).
Иные обязанности
• Во время отсутствия секретаря (болезнь, отпуск) выполнение следующих обязанностей: регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, отправка писем через отделение РУП «Белпочта».
• Подготовка документов на тендеры, переговоры, маркетинговые исследования для закупки изыскательских работ.