Стажер в отдел делопроизводства

Ты — учащийся ВУЗа или ССУЗа и ищешь возможность погрузиться в мир бизнеса? У нас есть для тебя уникальное предложение!

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды крупного Производственного холдинга.

Почему стоит выбрать нас?

• Разнообразие задач. Ты будешь работать над проектами из разных бизнесов, что позволит тебе расширить свои горизонты и получить уникальный опыт.
• Быстрый отбор. Мы ценим твое время! Всего два собеседования — с HR и с руководителем — и ты уже на пути к стажировке.
• Комфортный офис. Наша команда работает в современном и стильном бизнес-центре м. Аминьевская, где ты сможешь не только развиваться, но и вдохновляться.
• Гибкий график. Стажировка предполагает работу не менее 20 часов в неделю, что позволит тебе совмещать учебу и стажировку.
• Стажировка оплачиваемая.

Обязанности:

• Эффективное управление электронным архивом:

Сканирование входящей и исходящей документации.

Систематизированное заведение отсканированных документов в корпоративную систему 1С, гарантируя их точное соответствие установленным стандартам.

• Поддержание порядка в бумажном архиве:

Аккуратное ведение и систематизация бумажного архива, обеспечивая легкий доступ к необходимым документам.

Составление подробных и точных описей архивных папок, что является залогом оперативного поиска информации.

Оперативное предоставление оригиналов документов по запросу руководства.

• Логистическая поддержка документооборота:

Осуществление своевременной доставки и забора документов по поручению руководителя, обеспечивая бесперебойность рабочих процессов.

• Обеспечение целостности и сохранности документов:

Профессиональная сшивка документов, гарантирующая их целостность и аккуратный вид.

Систематический разбор и актуализация текущего бумажного архива, поддержка его в идеальном порядке.

Что нужно для успеха?

• Быть учащимся ВУЗа или ССУЗа.
• Жажда знаний.
• Готовность работать не менее 20 часов в неделю в офисе. Мы ищем активного и энергичного стажера, который не боится новых вызовов и готов погрузиться в атмосферу нашего офиса!
• Творческий подход. Если у тебя есть идеи, как сделать нашу корпоративную культуру еще более веселой и дружелюбной, мы ждем тебя!

Наш офис находится у ст.м. Аминьевская.

Если ты готов к новым вызовам и хочешь стать частью нашей команды, ждем твой отклик!