Секретарь офиса

Организация приема входящих телефонных звонков и перевод их адресату (сотрудникам предприятия).

Организация приема, сортировки и передачи почты по отделам предприятия.

Распределение транспорта предприятия в соответствии с заявками сотрудников.

Отправка и получение корреспонденции компаниями экспресс-доставки, Почтой России.

Организация встречи клиентов и посетителей в офисе.

Проведение копировальных и множительных работ.

Участие в подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным или Коммерческим директорами (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Отслеживание санитарного состояния офиса. Контроль за работой клининговой компании. Мониторинг удовлетворенности сотрудников санитарным состоянием рабочих помещений и помещений общего пользования.

Ведение базы телефонов (внутренних рабочих и личных), электронных адресов и пр. контактов сотрудников.

Сверка и архивирование документов реализации. Распечатывание, сверка и архивирование внутренних бухгалтерских документов.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.

Грамотная письменная и устная речь.

Базовые знания компьютера (текстовый редактор, браузеры).

Стрессоустойчивость.

Условия:

Оборудованное рабочее место в комфортном офисе в центре города.

График работы с 8.45 до 17.15. Перерыв на обед 1 час.

Обучение.

Трудоустройство с первого дня в соответствии с трудовым законодательством.