В динамично развивающийся департамент стратегического маркетинга бренда "Углече поле" требуется внимательный и ответственный специалист по документообороту. Эта роль играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы отдела, поддерживая порядок в документации и обеспечивая своевременную оплату всех маркетинговых мероприятий. Мы ищем организованного человека - стрессоустойчивого аналитика, способного работать с большим объемом информации, выстраивать отношения со смежными отделами и работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- ведение документооборота отдела маркетинга по всем мероприятиям и акциям
- организация хранения документов (как в электронном, та ки в бумажном виде)
- подготовка документов по запросу сотрудников отдела маркетинга
- согласование договоров и других юридических документов с соответствующими отделами
- контроль за своевременным подписанием и возвратом документов
- работа с поставщиками услуг и подрядчиками (сбор документов, формирование реестра, отслеживание оплат)
- активное участие в оптимизации процессов ждокуменооборота в отделе маркетинга
- выполнение поручений сотрудников отдела маркетинга
- подготовка отчетов
- организация и учет с разных информационных источников ОС по качеству продукции
- формирование аналитического отчета по динамике
- организация и проведение дегустаций по установленному регламенту
Требования: - Высшее образование
- Опыт работы: координатор, аналитик в отделе маркетинга от 2х лет, желательно молочная или мясная продукция, продукты питания
- EXCEL - продвинутый пользователь
- Опыт работы в электронной коммерции приветствуется
- Аналитический склад ума, внимательность, педантичность, структурированность
Условия: - только официальное трудоустройство
- график 5х2
- полный соцпакет по ТК РФ
- дополнительная поддержка материнства и детства
- подарки детям на Новый год
- корпоративный транспорт до офиса