Помощник руководителя

Обязанности:

- Организационное сопровождение деятельности руководителя;

- Участие в формировании плана работы руководителя и организация его исполнения;

- Организация подготовки совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий, проводимых руководителем (явка, формирование повестки, подготовка пакета документов и иные организационные вопросы);

- Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч (в том числе выездных), формирование перечня поручений, осуществление контроля за их исполнением;

- Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам, относящимся к компетенции руководителя;

- Ведение по поручению руководителя деловой переписки, оформление служебных записок, запросов, писем и ответов на них;

- Оперативное направление руководителю входящей корреспонденции, своевременное представление документов на подпись;

- Участие в личном приеме граждан, проводимом руководителем. Документальное сопровождение приема (заполнение карточки личного приема граждан, подготовка соответствующих поручений);

- Подготовка докладов, текстов выступлений и презентационных материалов для руководителя в соответствии с повесткой мероприятия, соблюдение сроков подготовки материалов и их соответствия стандартам делового протокола;

- Обеспечение взаимодействия руководителя с организациями, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к направлению деятельности руководителя;

- Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Квалификационные требования – высшее образование и не менее 1 года стажа муниципальной службы или не менее 2-х лет работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года работы по специальности, направлению подготовки.

Знания:

Правовые знания основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Томской области «О муниципальной службе в Томской области»;

- законодательства о противодействии коррупции;

- знания в области законодательства Российской Федерации, Томской области, знания муниципальных правовых актов муниципального образования «Город Томск», иные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

Умения:

- работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

- работать в информационно-правовых системах;

- соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами и муниципальными служащими;

- планировать и организовывать работу;

- систематизировать и анализировать информацию;

- готовить документы делового, справочно-информационного и аналитического характера;

- вести документооборот.

Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг время начала работы - 08.30, окончание - 17.45, в пятницу время начала работы - 08.30, окончание - 16.30, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней.

Оказание материальной помощи в соответствии с коллективным договором (к отпуску, в связи с заключением брака впервые, рождением ребенка и т.д.)

Дружный коллектив!

Рабочее место в центре города!