Менеджер по логистике и учёту перевозок

Работа в Группе компаний А7 | ООО «Ирбис» (Новое, динамично развивающееся направление)

ООО «Ирбис» — это новая и быстрорастущая компания в составе Группы компаний А7. Мы активно масштабируем бизнес, выстраиваем внутренние процессы с нуля и ищем энергичных сотрудников, готовых расти вместе с нами в условиях высокой динамики.

Обязанности:

Операционное сопровождение перевозок:

• Прием и обработка заявок на перевозку;
• Закрепление заявок за перевозчиками (согласно действующим контрактам) контроль назначения транспорта;
• Ежедневный мониторинг статусов выполнения перевозок, отслеживание отклонений по срокам и маршрутам;
• Оперативное решение инцидентов в пути (опоздания, перегрузы, замена транспорта) во взаимодействии с водителями/транспортными компаниями и внутренними подразделениями.

Учет контрактов и документооборот:

• Ведение реестра действующих договоров с перевозчиками и клиентами: контроль сроков действия, условий оплаты, лимитов задолженности;
• Подготовка и проверка полного пакета закрывающих документов по каждой перевозке: ТТН/ТрН/CMR, счета, акты выполненных работ, счет-фактуры во взаимодействии с водителями/транспортными компаниями и внутренними подразделениями;
• Организация своевременной передачи оригиналов документов в бухгалтерию;
• Сверка объемов перевозок и стоимости услуг с контрагентами, участие в актах сверок;

Учетная и аналитическая работа:

• Ведение в учетной системе журналов учета перевозок, заявок, договоров;
• Корректное отражение в системе всех этапов транспортного заказа: от заявки до закрытия акта;
• Формирование оперативной отчетности: ежедневный статус выполнения рейсов, недельный план-факт отгрузок, выполнение контрактных объемов;
• Участие в планировании транспортного бюджета и контроль фактических затрат в рамках контрактов.

Коммуникации:

• Постоянное взаимодействие с продажами, складом, бухгалтерией и непосредственно с перевозчиками.
• Консультирование смежных подразделений по вопросам транспортного документооборота и условий текущих контрактов.

Требования:

• Опыт работы: от 3-х лет в должности логиста-операциониста, диспетчера по перевозкам, специалиста по транспортной логистике или ассистента логиста в компаниях, чья деятельность связана с грузоперевозками (транспортные/экспедиторские компании).
• Документальный опыт: обязательный опыт полного цикла транспортного документооборота - оформление заявок, договоров-заявок, комплектация закрывающих документов (акты, счета, ТТН).
• Контрактный опыт: опыт сопровождения долгосрочных контрактов с перевозчиками, включая контроль ставок, объемов и сроков действия, либо очень сильный опыт работы с разовыми договорами.
• Понимание видов перевозок: опыт работы преимущественно с автомобильными грузоперевозками. Опыт с ЖД- или мультимодальными перевозками будет преимуществом.
• Опыт работы с большими массивами данных: умение сводить десятки рейсов в единый отчет, быстро находить расхождения.
• 1С — уверенный пользователь.
• Microsoft Office — продвинутый уровень.
• Электронный документооборот (ЭДО): опыт работы в системах типа СБИС, Диадок, 1С-ЭДО — отправка/получение актов, счетов-фактур, выставление поручений экспедитору в цифровом виде;
• Транспортные биржи: знание принципов работы площадок ATI.SU, «Биржа грузоперевозок».

Условия:

• Полный день, работа в офисе - БЦ "Сколково Парк".
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• ДМС после испытательного срока.
• Конкурентная заработная плата — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования.