Секретарь руководителя

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки
• грамотная письменная и устная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция
• готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)

Условия

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• Адрес офиса: ул Большевистская, 30
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.