Главный специалист Комитета по архитектуре и градостроительству Администрации, г.Улан-Удэ

Организационно-штатные мероприятия, относящиеся к Комитету.

Ведение кадрового делопроизводства, хранение документной информации с применением компьютерной обработки.

Контроль соответствия документов установленным требованиям.

Формирование плана работы Комитета.

Организация взаимодействия Комитета с физическими и юридическими лицами, структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, органами власти.

Ведение журнала учета документов.

Систематизация и размещение дел и их учет;

Подготовка сводных описей дел постоянных и временных сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

Подготовка к началу календарного года, и сдача дела в архив согласно номенклатуре дел, утвержденной Отделом архивных документов Администрации города.

Ведение работы на портале Сетевого справочника телефонного узла Российской Федерации (ССТУ.РФ, АРМ ЕС ОГ), размещение информации о результатах рассмотрений обращений граждан в Комитет.

Ведение работы с сообщениями из открытых источников системы Инцидент-Менеджмент в установленные сроки.