Управляющий сервисной компанией/Управляющий коттеджными поселками

Компания «Новая Земля» - один из ведущих застройщиков коттеджных поселков в Пермском крае. Мы создаем комфортную среду для жизни: строим дома, развиваем инфраструктуру, благоустраиваем территории. В нашем портфеле поселки «Горный воздух», «Большакино», «Болдино лайф», «Мокино Лайф».

Поселки строятся, но уже заселяются. Чтобы обеспечить порядок, коммуникации и комфорт жителей на растущих территориях, мы открываем вакансию Управляющего сервисной компанией. Нам нужен человек, который выстроит систему управления с нуля: от регистрации юрлиц и проведения первых собраний собственников до бесперебойной работы поселков.

Этап запуска (первые 3–6 месяцев) - приоритетная задача

1. Юридическая и корпоративная настройка:

- Организация и настройка документооборота обслуживающей компании;

- Активная помощь юристу в создании ТСН для поселков;

- Контроль корректности формулировок в Уставах ТСН/СНТ.

2. Подготовка и проведение общих собраний собственников (ОСС):

- Формирование и актуализация реестров собственников по каждому поселку;

- Расчет квот голосов собственников пропорционально площади участков (на основании выписок ЕГРН);

- Подготовка повестки, бюллетеней, уведомлений; организация голосования;

- Подсчет голосов, оформление протоколов.

3. Запуск договорной модели:

- Заключение договоров между ТСН/СНТ и обслуживающей компанией на содержание и благоустройство поселков;

- Заключение индивидуальных договоров/доп.соглашений с собственниками (там, где это требуется по закону);

- Утверждение первых смет, тарифов и правил внутреннего распорядка поселков.

Операционное управление (постоянные обязанности)

1. Эксплуатация и благоустройство

- Контроль за выполнением работ мастером и сотрудниками компании по содержанию территорий: уборка снега, стрижка травы, ремонт дорог, обслуживание инженерных сетей, освещение;

- Начисление оплаты за выполненные работы;

- Контроль за выполнением работ внешними подрядчиками: заключение договоров, контроль качества, приемка по актам;

- Контроль за техническим состоянием общего имущества поселка: дороги, инженерные сети, КПП, шлагбаумы, детские и спортивные площадки.

2. Работа с собственниками и органами управления ТСН/СНТ

- Взаимодействие с правлением ТСН/СНТ, подготовка материалов для заседаний;

- Разъяснительная работа с жителями по вопросам взносов, правил проживания, содержания имущества;

- Разрешение конфликтных ситуаций, работа с претензиями;

3. Финансы и работа с задолженностью

- Формирование годовых и квартальных смет доходов и расходов на содержание поселков;

- Контроль поступлений взносов и платежей от собственников, работа с дебиторской задолженностью;

- Претензионно-исковая работа: подготовка претензий, взаимодействие с юристом по взысканию задолженностей в судебном порядке при необходимости (судебные приказы, работа с ФССП);

- Отчетность перед застройщиком и правлением ТСН о целевом использовании средств.

4. Отчетность и администрирование

- Ведение полного документооборота: протоколы, акты, договоры, реестры;

- Взаимодействие с надзорными органами по необходимости;

- Своевременная сдача бухгалтерской, налоговой и специальной отчетности (совместно с бухгалтером).

Требования к кандидату

- Опыт управления коттеджными поселками, УК, ТСН, СНТ или сервисными компаниями от 3 лет;

- Отличное знание: ЖК РФ, 217-ФЗ (садоводство), ГК РФ, Земельного кодекса РФ в части управления недвижимостью;

- Понимание схемы «ТСН/СНТ + обслуживающая компания», правил заключения договоров между ними.

Профессиональные навыки

- Умение вести переговоры со «сложными» собственниками, гасить конфликты на ранней стадии;

- Опыт подготовки и проведения общих собраний собственников (очных, заочных, очно-заочных);

- Навыки работы с реестрами, таблицами голосования, базами данных;

- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.

Личные качества

- Предпринимательский подход: мы ждем не «исполнителя», а хозяина процесса;

- Стрессоустойчивость, дипломатичность, но твердость в правовых вопросах;

- Системность, хозяйственность, внимательность к деталям;

- Готовность к нечастым к разъездам по объектам (4 поселка в Пермском крае, 20км от города – Култаево, Горный).

Мы предлагаем

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Конкурентную заработную плату (обсуждается с сильным кандидатом индивидуально);

- Компенсацию мобильной связи и бензина (при необходимости);

- Работу в динамично развивающейся компании с поддержкой застройщика на старте.