Главный специалист по планированию

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который возьмёт на себя планирование и администрирование проектных работ. Если вы умеете структурировать задачи, работать с большими массивами данных и выстраивать эффективные процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

Планирование и администрирование проектных работ:

• составлять детальные планы проектных работ в автоматической системе управления проектами (АСУП);

• регулярно корректировать планы с учётом решений оперативных совещаний и целевых указаний руководства;

• выбирать и назначать исполнителей для задач с учётом их компетенций и текущей загрузки;

• контролировать отчётность исполнителей и проверять соответствие фактических результатов плановым показателям;

• приоритизировать задачи, выстраивать оптимальную последовательность их выполнения и вносить необходимые корректировки в планы;

• вести статистику и аналитику проектных работ с использованием инструментов АСУП, формировать отчёты для руководства.

Делопроизводство:

• обеспечивать надлежащее оформление и хранение проектной документации;

• отслеживать актуальность нормативной базы и вносить соответствующие изменения в рабочие процессы.

Организация рабочих встреч:

• готовить и проводить рабочие встречи, совещания и планерки: определять повестку, приглашать участников, резервировать помещения или онлайн‑платформы;

• протоколировать результаты встреч, фиксировать принятые решения и поручения;

• контролировать исполнение решений, принятых на совещаниях, и информировать участников о статусе выполнения поручений.

• Мы ждём от вас:

Образование: Высшее. Предпочтительные области: проектирование и строительство, математика, экономика, статистика, финансы, технические специальности и т. д.

Понимание принципов планирования, включая:

• иерархическую структуру и декомпозицию задач;

• работу с диаграммой Ганта;

• каскадную модель («Водопад»);

• планирование по вехам;

• метод набегающей волны и т. п.

Опыт работы с большими массивами данных.

Понимание состава проектных работ.

Личные качества: системность, аналитические способности, скрупулёзность, педантичность, точность, внимательность к цифрам, ответственность.

Грамотность: высокий уровень письменной и устной речи.

Владение ПО:

• 1С — уверенный пользователь (знание 1С‑PM будет преимуществом);

• CRM‑программы (Битрикс24 и аналогичные);

• MS Project;

• Excel (продвинутый уровень: сводные таблицы, формулы, графики);

• AutoCAD или аналоги (будет преимуществом).

• Мы предлагаем:

• «белую» зарплату на 100 %, с перспективой роста размер зависит от ваших компетенций и стажа;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• официальное оформление по ТК РФ: оплата отпусков и больничных;

• возможность гибкого графика работы по согласованию с руководством;

• доброжелательную атмосферу в коллективе: коллеги помогут вникнуть в задачи и влиться в команду;

• комфортное и полностью оснащённое рабочее место;

• возможности для профессионального развития и реализации идей.

• Если вы ищете стабильную работу в надёжной компании с прозрачными условиями, хотите реализовать свои идеи и применить накопленный опыт — мы будем рады познакомиться и обсудить возможности сотрудничества!