Обеспечение наличия оригиналов и электронных образов договорной документации;
Формирование ДС к договорам;
Создание счетов;
Ведение в 1С контрагентов и договоров;
Контроль заказов клиента в ERP по разовым продажам;
Составление КС-2, КС-3, согласование с заказчиком, подписание, обеспечение наличия оригиналов и сканов комплекта закрывающих документов;
Контроль отгрузок: запрос на составление документов в фин. отдел (детализировано с уточнением всех необходимых условий по договору), согласование документов с Заказчиком, обеспечение наличия оригиналов и сканов подписанных документов на сервере, контроль отгрузок без перехода права собственности для своевременного отражения приемки в учете, проведение перехода права собственности на основании документов;
Контроль за соблюдением сроков по договорам (оплаты, отгрузки, выполнение работ и пр.);
Контроль поступления денежных средств;
Ведение сводной таблицы по проектам, БДР;
Сверка взаиморасчетов с заказчиками;
Формирование плановой себестоимости по проектам, контроль план-факт;
Отражение в учете реализаций по проектам (в том числе в у.е.), зачет авансов в соответствии с условиями договоров;
Участие в подготовке документации по тендерам;
Подготовка отчетов к еженедельной планерке;
Выполнение других поручений руководителя.
Что ждем от Вас:
Высшее образование (экономическое, финансовое);
Опыт работы в производственно-техническом, сметно-договорном, планово-экономическом отделах обязателен;
Уверенное пользование 1С 8.3 Бухгалтерия, 1C:ERP, MS Office;
Работа с контрактами в у.е.;
Особый порядок перехода права собственности;
Пропорциональный зачет авансов;
Личностные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать с большим количеством информации.
А вот что предлагаем мы:
Оформление согласно ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;
График: пн–чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Работа в международной Компании в профессиональном, вовлеченном коллективе;