Помощник юриста

Юридическая компания «Коваль и Партнеры» ищет помощника юриста / ассистента юридического отдела.

Мы занимаемся судебными спорами, сопровождением бизнеса, гражданскими, наследственными, семейными, земельными, жилищными, корпоративными спорами и вопросами государственных закупок.

Нам нужен человек, который умеет общаться с клиентами, держать порядок в документах, быстро ориентироваться в задачах и не боится юридической рутины. Вакансия не для «посидеть за компьютером», а для активной работы в юридической компании.

Обязанности

Работа с клиентами

• принимать входящие звонки и сообщения;
• проводить первичный фильтр заявок;
• уточнять суть обращения клиента;
• определять, относится ли вопрос к профилю компании;
• записывать клиентов на консультации к юристам;
• передавать юристам информацию от клиентов;
• запрашивать у клиентов документы, фото, сканы, переписку;
• напоминать клиентам о консультациях, оплате и необходимости предоставить документы;
• фиксировать обратную связь от клиентов.

Документы и офисные задачи

• сканировать, копировать и систематизировать документы;
• отправлять корреспонденцию и документы;
• вести реестр клиентов, оплат и сумм;
• контролировать поступление оплат;
• помогать юристам в подготовке простых документов;
• вести внутренние таблицы и списки;
• контролировать наличие канцтоваров;
• следить за оплатой интернета, телефона, рекламы, аренды и иных регулярных расходов.
• обзванивать старую клиентскую базу;
• делать рассылку коммерческих предложений;
• помогать в продвижении юридических услуг;
• при необходимости выезжать в бизнес-центры и административные центры для распространения рекламных материалов;
• вести список открытых вакансий на HH;
• помогать в первичном отборе кандидатов.

Что нужно знать

Будет преимуществом знание основ законодательства Республики Казахстан, особенно:

• Гражданский кодекс РК: юридические лица, перерегистрация, право собственности, сделки, обязательства;
• Кодекс о браке (супружестве) и семье: развод, алименты, раздел имущества, определение места жительства детей;
• наследственное право: принятие наследства, сроки принятия, раздел наследства, оспаривание наследственных прав;
• Земельный кодекс РК: границы участков, изъятие земельных участков, оформление гос акта, целевое назначение, категории земель;
• жилищное право: приватизация, затопление, ОСИ, права собственников;
• законодательство о государственных закупках: тендерная документация, обжалование результатов конкурса;
• корпоративные споры: оспаривание решений общего собрания участников;
• ГПК РК: досудебный порядок, подача иска, требования к иску, порядок рассмотрения дела в суде.

Чем мы не занимаемся

Важно: ассистент должен понимать, какие заявки не являются профильными для компании.

Мы, как правило, не берем в работу:

• недропользование;
• миграционные вопросы;
• нарушения ПДД;
• споры со страховыми компаниями;
• банкротство физических и юридических лиц;
• уголовные дела, кроме дел, связанных с мошенничеством, хищением имущества и конфликтами внутри ТОО.

Требования к кандидату

• юридическое образование и опыт работы более 3-х лет
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вежливо, но уверенно общаться с клиентами;
• внимательность к деталям;
• ответственность и исполнительность;
• умение работать с документами;
• уверенное владение Word, Excel, WhatsApp, электронной почтой, сервисы Google,CRM;
• умение вести таблицы, списки, реестры;
• готовность выполнять административные поручения;
• способность быстро обучаться;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность.

Личные качества

Нам нужен человек, который:

• не теряется при большом количестве задач;
• умеет доводить поручения до конца;
• не боится звонков и общения с клиентами;
• умеет отличать важное от второстепенного;
• не перекладывает ответственность;
• соблюдает конфиденциальность;
• адекватно реагирует на конструктивную критику;
• понимает, что юридическая работа требует точности.

Условия

• работа в юридической компании с реальными судебными и бизнес-задачами;
• обучение внутри компании;
• возможность профессионального роста;
• опыт работы с гражданскими, семейными, наследственными, земельными, корпоративными и судебными спорами;
• работа в команде практикующих юристов и адвокатов;
• офис в г. Алматы;
• график работы: обсуждается на собеседовании;
• заработная плата: по итогам собеседования.

Преимущества работы у нас

• получите практический опыт, а не только теорию;
• научитесь работать с клиентами, документами и судебными процессами;
• увидите, как строится юридическая компания изнутри;
• сможете развиваться в направлении судебной практики, сопровождения бизнеса, наследственных, семейных, земельных и корпоративных споров.

Кому вакансия не подойдет

Эта работа не подойдет, если вы:

• не любите звонить клиентам;
• не готовы выполнять административные задачи;
• хотите заниматься только «чистой юриспруденцией» без рутины;
• не умеете работать с документами;
• часто забываете поручения;
• не готовы соблюдать сроки;
• не воспринимаете обратную связь.