Специалист по документообороту / Координатор отгрузок

Мы - NIKO PRODUCTION.
Мы создаем стильную корпоративную одежду для IT-компаний из СНГ и всего мира. У нас ты сможешь не только погрузиться в мир дизайна, но и стать частью креативной команды молодых талантов.
Если ты любишь моду, общение и тебе интересно видеть, как рождается новый стильный мерч, то эта работа именно для тебя! Присоединяйся к нам в роли специалиста по работе с документами. С нами ты сможешь раскрыть свой потенциал, стать частью нашей креативной семьи и работать с такими клиентами как: VK, LESTA Games, BetBoom, Betera, MTC, X5 Tech и др.

Обязанности:

• Работа в 1С: оформление счетов, счетов‑протоколов, счетов‑договоров на оплату для клиентов (РБ, РФ, страны СНГ), в том числе корректная выписка счетов с маркированным товаром для РФ.

• Подготовка и оформление спецификаций, приложений к договорам с клиентами (РБ, РФ, СНГ).

• Ведение учёта в Excel: реестры спецификаций к договорам, добавление созданных спецификаций, контроль возврата подписанных документов.

• Работа в AmoCRM и Kaiten: внесение данных, контроль задач и статусов проектов.

• Коммуникация и координация со смежными отделами: юрист, бухгалтерия, отдел маркировки, логистика.

• Внесение правок от клиентов в приложениях/спецификациях; при необходимости — совместная проработка правок с юристом.

• Ежедневный контроль постановки заявок для логиста менеджерами и проверка готовности проектов к отгрузке.

• Ежедневная выписка закрывающих документов (РБ, РФ).

• Сбор, проверка и подготовка закрывающих документов для отправки почтой (на возврат); постановка задач менеджерам и напоминания о подписании документов со стороны клиента.

• Обеспечение соблюдения сроков и качества документооборота по всем этапам сделки.

​​​​​​​​​​​​​​• Опыт работы с 1С и уверенное владение Excel.

• Опыт работы с AmoCRM и/или системами таск‑менеджмента (Kaiten или аналог).

• Внимательность к деталям, дисциплина в ведении документооборота.

• Навыки коммуникации и координации между отделами; умение работать с юридическими и бухгалтерскими требованиями.

• Опыт работы с поставками/маркировкой для РФ будет преимуществом.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать жёсткие сроки.​​​​​

​​​​​​​​​Условия:

• Работу с продукцией, которая вдохновляет и радует.
• Комфортные условия труда в современном офисе.
• Официальное трудоустройство с социальными гарантиями.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Забота о сотрудниках - корпоративные мероприятия, угощения.
• Обучение и развитие для начинающих специалистов.

Если вы ищете работу в команде молодых креативных людей, любите одежду и вам интересен процесс ее создания, а также вам нравится общаться, договариваться, взаимодействовать с разными людьми, то эта вакансия для вас!​​​​​​​