Специалист по документообороту (секретарь)

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внедрять современные решения в документообороте? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация, учёт, контроль и хранение различных документов компании
• Планирование и обеспечение эффективного документооборота
• Внедрение и сопровождение электронных баз данных и современных систем хранения
• Работа с заявками на пропуска и внутренними распоряжениями
• Подготовка, оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по вопросам документооборота
• Контроль сроков исполнения документов и их архивирование

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами и в административной сфере от 3 лет
• Отличные навыки организации и системности
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронных баз данных
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность
• Готовность работать в команде и поддерживать высокий уровень сервиса
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Работа на месте работодателя, без ночных смен

О компании Мы — стабильная и развивающаяся компания, ценим порядок, инновации и командную работу. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективную и современную рабочую среду!