Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• Полное сопровождение руководителя в течение рабочего дня и при необходимости в нерабочее время.
• Организация и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Ведение календаря руководителя и контроль исполнения запланированных задач.
• Бронирование ресторанов, гостиниц, билетов, организация командировок и поездок.
• Оперативное решение организационных и бытовых вопросов руководителя.
• Поиск и закупка необходимых товаров и услуг через интернет.
• Ведение телефонных переговоров, взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и контрагентами.
• Контроль тайм-менеджмента руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях.
• Подготовка информации, документов и материалов по поручению руководителя.
• Постоянная готовность к оперативному выполнению поручений и нахождение на связи 24/7.

Требования

• Высшее образование.
• Готовность к ненормированному рабочему графику и разъездному характеру работы.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Умение самостоятельно принимать решения и находить выход из нестандартных ситуаций.
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Стрессоустойчивость, пунктуальность и исполнительность.
• Презентабельный внешний вид.
• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия

• Заработная плата — по результатам собеседования.
• График работы — по договорённости, ненормированный.
• Работа выездного характера.
• Дружный коллектив.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Возможность долгосрочного сотрудничества.
• Компенсация расходов, связанных с выполнением служебных поручений (по согласованию).