Специалист по закупкам / Тендерное направление

Мы находимся в поисках активного и системного специалиста по тендерам/закупкам в компанию, которая более 20 лет занимается поставками товаров для офиса. Нужен аккуратный и ответственный человек, который поможет привести тендерные и закупочные процессы в порядок и возьмет на себя всю рутинную часть.

Это позиция для человека, которому нравится работать с документами, таблицами, поставщиками и данными — и кто получает удовольствие, когда все организовано четко и без ошибок.

Чем предстоит заниматься:

1. Подбор и расчёт тендеров, а именно:

- Анализировать технические задания и требования заказчиков;
- Подбирать товары под заданные характеристики и параметры;
- Искать аналоги и альтернативные позиции при необходимости;
- Сводить большие объёмы номенклатуры в таблицы;
- Проверять корректность расчётов перед отправкой.

2. Документооборот, а именно:

- Оформлять и проверять накладные, счета-фактуры, акты;
- Контролировать корректность реквизитов и данных;
- Следить за сроками подготовки документов.

3. Работа в 1С, а именно:

- Вносить и обновлять данные по закупкам и тендерам;
- Поддерживать актуальность карточек и справочников;
- Контролировать корректность информации в системе.

Что для нас важно:

1. Опыт работы с товарной номенклатурой: подбор товаров, поиск аналогов, сравнение характеристик
2. Опыт работы специалистом по закупкам, снабженцем, оператором 1С или специалистом по первичной документации
3. Уверенная работа с документами и понимание финансовых форм : накладные, счета-фактуры, акты
4. Уверенное владение ПК и Excel и/или Google Sheets (фильтры, сортировки, формулы, работа с большими таблицами)
5. Аккуратность и внимательность при работе с документами: привычка перепроверять данные несколько раз и внимательность к цифрам, документам, реквизитам и срокам
6. Способность длительно работать с большим объемом однотипных данных без потери качества
7. Понимание базовых коммерческих показателей: себестоимость, наценка, маржа

Также будет преимуществом: Опыт участия в тендерах и государственных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Что мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ, со стабильными выплатами - дважды в месяц и прозрачной системой мотивации
2. Полностью офисный формат работы на Садовой 1б, с графиком работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 и собственное рабочее место
3. Оплачиваемые отпуска, больничные и государственные праздники согласно ТК РФ
4. Работа напрямую с собственниками компании. Один из собственников будет вашим непосредственным руководителем и наставником: постановка задач, обучение, обратная связь и развитие будут происходить из первых рук