Ведение архива проектной документации Формирование отчетности по проектам, проведение аудита проектов;
Информационное обеспечение участников проектов, организация совещаний, ведение протоколов и реестра проектов, регистрация и классификация проектов;
Проведение оценки достаточности ресурсов, выделенных на проекты;
Поддержание единых стандартов работы с проектной документацией;
Контроль качества выполнения работ, их своевременность и соответствие бюджету;
Организация и ведение документооборота по проекту;
Обеспечение руководителя проекта необходимой информацией, контроль сроков работы по проекту, анализ рисков;
Организация проведения совещаний, протоколирование этих мероприятий, согласование соответствующих протоколов;
Участие в приёмке результатов работ по проекту (организация приемки, контроль разработанной техническая и методическая документация, реализованный функционал);
Оперативное взаимодействие с подрядчиками и структурными подразделениями
Требования:
Высшее образование (экономическое) в области управления проектами, менеджмент - будет преимуществом;
ОБЯЗАТЕЛЕН Опыт работы в сфере государственных проектов;
Уверенное владение MS Project, Jira, Trello или аналогичными системами управления проектами;
Опыт разработки и сопровождения проектной документации (ТЗ, ФЭО, план-графики, отчеты);
Навыки ведения деловой переписки и протоколирования совещаний;
Умение работать с системами электронного документооборота (СЭД);
Навыки анализа данных и составления отчетов;
Навыки работы с государственными порталами (госуслуги, электронный бюджет);
Высокий уровень коммуникативных навыков и умение работать в команде;
Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
Работа в комфортабельном офисе в Москва-Сити;
График работы 5/2 (офис или гибрид) - 9.00-18.00;
Оформление по ТК РФ;
Белая и конкурентоспособная зарплата;
ДМС;
Возможности профессионального роста и участия в стратегических задачах и интересных проектах