Менеджер по закупкам и сопровождению контрактов

О компании

Мы — стабильная компания, которая более 10 лет работает на рынке государственных заказов и поставляет товары для корпоративных и государственных клиентов.

Основные направления закупок и поставок:

• канцелярские товары;
• хозяйственные товары;
• сопутствующая продукция по заявкам клиентов.

Компания также активно работает на маркетплейсах и развивает новые каналы продаж. Мы внедряем IT-решения для повышения продуктивности, автоматизации процессов и дальнейшего развития компании.

Нам важно не просто выполнять текущие задачи, а постоянно улучшать внутренние процессы, искать новые возможности для роста и тестировать рабочие гипотезы.

Кого мы ищем

Мы ищем менеджера по закупкам и сопровождению контрактов, который будет помогать в закупке товаров, контролировать документооборот, сроки исполнения контрактов и участвовать в организации поставок клиентам.

Основные задачи

• Помощь в закупке товаров по категориям:
  • канцтовары;
  • хозтовары;
  • сопутствующие позиции по заявкам клиентов.
• Поиск и взаимодействие с поставщиками.
• Сбор коммерческих предложений, сравнение цен, условий и сроков поставки.
• Контроль подписания договоров с поставщиками и клиентами.
• Контроль исполнения контрактов:
  • отслеживание сроков;
  • контроль поставок;
  • взаимодействие с поставщиками, клиентами и внутренней командой;
  • проверка выполнения обязательств по контрактам.
• Работа с заказами для клиентов, в том числе по государственным контрактам.
• Участие в выстраивании логистики:
  • согласование поставок;
  • контроль отгрузок;
  • взаимодействие с транспортными компаниями, складами и поставщиками.
• Ведение текущей документации по закупкам и контрактам.
• Участие в развитии работы компании на маркетплейсах.
• Работа с IT-инструментами, которые внедряются для повышения эффективности процессов.
• Поиск возможностей для улучшения работы компании.
• Формулирование и тестирование гипотез: что можно сделать быстрее, удобнее, выгоднее или эффективнее.

Требования

• Активность, инициативность и желание развиваться.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в команде.
• Готовность разбираться в новых задачах и доводить их до результата.
• Организованность и умение контролировать несколько процессов одновременно.
• Коммуникабельность, умение договариваться с поставщиками и партнёрами.
• Желание не просто выполнять задачи, а предлагать улучшения.
• Готовность работать с современными IT-инструментами и участвовать во внедрении новых решений.
• Базовое владение офисными программами:
  • Excel / Google Таблицы;
  • Word / Google Документы;
  • электронная почта;
  • мессенджеры.
• Опыт в закупках, снабжении, документообороте, логистике, маркетплейсах или работе с госзаказами будет преимуществом.

Будет плюсом

• Опыт работы с государственными контрактами.
• Понимание процессов закупки и поставки товаров.
• Опыт взаимодействия с поставщиками.
• Знание первичной документации:
  • договоры;
  • счета;
  • УПД;
  • накладные;
  • акты.
• Опыт работы с маркетплейсами.
• Опыт работы с электронными торговыми площадками.
• Понимание логистических процессов.
• Интерес к автоматизации, IT-инструментам и улучшению бизнес-процессов.

Условия

• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Выходные: суббота и воскресенье.
• Все общероссийские праздничные дни — выходные.
• Работа в компании с опытом более 10 лет на рынке госзаказов.
• Участие в развитии направления маркетплейсов.
• Возможность работать с современными IT-решениями.
• Возможность влиять на процессы и предлагать улучшения.
• Обучение внутренним процессам компании.
• Дружная команда и рабочая атмосфера, где ценят инициативу и ответственность.

Личные качества, которые для нас важны

Мы ищем человека, который:

• внимателен к срокам, документам и деталям;
• умеет работать в команде;
• не боится задавать вопросы;
• быстро включается в новые задачи;
• предлагает идеи по улучшению процессов;
• готов тестировать гипотезы и смотреть на результат;
• хочет развиваться вместе с компанией;
• относится к работе не формально, а с вовлечённостью.

Возможные названия вакансии

• Менеджер по закупкам и сопровождению контрактов
• Специалист по закупкам и логистике
• Менеджер по снабжению и работе с контрактами
• Координатор закупок и поставок
• Менеджер по закупкам для госзаказов
• Специалист по закупкам, контрактам и маркетплейсам