Офис-менеджер
Офис-менеджер
Липецк, посёлок Сырский, Юношеская улица, 43М
Описание вакансии
Обязанности:
- приём входящих звонков и сообщений;
- обработка, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, её распределение по отделам, работа с курьерскими службами, регулярная работа с почтой России (отправка, получение корреспонденции);
- работа с документацией предприятия (составление, согласование, визирование у профильных служб, ведение архива, его формирование, подшив и т.п.);
- текущее обеспечение офиса (формирование заявок по питьевой воде, канцелярии, хознуждам, расходным материалам, приёмка, отслеживание дебиторской задолженности);
- ведение основных личных кабинетов компании (основной почтовый домен, авито, hh.ru, ржд, все инструменты, комус и пр.);
- организация командировок (проработка логистики, покупка билетов, бронирование отелей, контроль оплат);
- тесное взаимодействие с руководством компании (выполнение поручений, организация совещаний, деловых переговоров и т.д.);
- участие в корпоративной жизни компании (организация корпоративных мероприятий, поздравлений коллег с днём рождения, юбилеем, заказ детских новогодних подарков и пр.).
- опыт в аналогичной должности (опыт в кадровом учёте приветствуется);
- умение работать в условиях многозадачности;
- ответственность и внимательность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость.
- график работы: пн-пт, с 08-30 до 17-30;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полностью "белая" заработная плата;
- корпоративная мобильная связь.
Навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Делопроизводство
