Администратор ресепшен

Администратор ресепшен

Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 16к2

Метро: Спортивная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Встреча, приветствие и регистрация посетителей БЦ "Арена Холл";
  • Оформление пропусков для арендаторов и пропусков на транспортные средства для допуска в паркинг БЦ, передача данных в службу безопасности;
  • Оперативное решение вопросов с пропусками;
  • Ежемесячная подготовка отчётов по выданным пропускам согласно установленной формы;
  • Прием, фильтрация, переадресация и учет входящих писем и звонков;
  • Прием, отправление и распределение почтовой корреспонденции;
  • Регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора аренды и прочее в системе 1С ДО);
  • Помощь посетителям в нахождении нужных организаций, актуализация необходимой контактной информации;
  • Ведение телефонного справочника арендаторов БЦ;
  • Контроль порядка во входной зоне. Взаимодействие с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшен;
  • Формирование ежедневных отчетов для руководства;
  • Выполнение различных поручений руководства.
Требования:
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение и желание доброжелательно общаться с посетителями и арендаторами БЦ;
  • Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  • Знание программы 1С (желательно);
  • Знание Excel и Word (обязательно).
Условия:
  • график работы: пятидневка с 9:00 до 18:00, выходные дни – суббота и воскресенье;
  • официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
  • работа по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника;
  • стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц в срок;
  • Выплата в размере оклада к отпуску;
  • Полис ДМС по истечению испытательного срока 3 месяца;
  • Работа в бизнес-центре рядом с м. Спортивная.
Навыки
  • Прием посетителей
  • Грамотная речь
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Эст, кондитерская фабрика

Администратор офиса/офис менеджер

Эст, кондитерская фабрика

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Т.Д Петровский

Администратор в офис

Т.Д Петровский

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
Футурион Нева

Администратор

Футурион Нева

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Диадема
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Континент
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Эксис Тракс
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Медицинский центр Доктор.help

Старший администратор медицинского центра

Медицинский центр Доктор.help

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Максимум, Автомобильный холдинг

Администратор отдела координации (Мурино)

Максимум, Автомобильный холдинг

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Дэви Дентал
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Jensen Group
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

CBRE Global Workplace Solutions

Администратор ресепшен

CBRE Global Workplace Solutions

  • Санкт-Петербург

  • до 40000 RUR

Загородный клуб Жемчужина
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

КОРЕАНА
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Sonata Nevsky Centre у Дворцовой площади

Администратор на ресепшен в отель

Sonata Nevsky Centre у Дворцовой площади

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров

Администратор (ул.Караванная д.10)

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию