Администратор ресепшен

Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 16к2

Метро: Спортивная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча, приветствие и регистрация посетителей БЦ "Арена Холл";
Оформление пропусков для арендаторов и пропусков на транспортные средства для допуска в паркинг БЦ, передача данных в службу безопасности;
Оперативное решение вопросов с пропусками;
Ежемесячная подготовка отчётов по выданным пропускам согласно установленной формы;
Прием, фильтрация, переадресация и учет входящих писем и звонков;
Прием, отправление и распределение почтовой корреспонденции;
Регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора аренды и прочее в системе 1С ДО);
Помощь посетителям в нахождении нужных организаций, актуализация необходимой контактной информации;
Ведение телефонного справочника арендаторов БЦ;
Контроль порядка во входной зоне. Взаимодействие с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшен;
Формирование ежедневных отчетов для руководства;
Выполнение различных поручений руководства.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности;
Умение и желание доброжелательно общаться с посетителями и арендаторами БЦ;
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
Знание программы 1С (желательно);
Знание Excel и Word (обязательно).

Условия:

график работы: пятидневка с 9:00 до 18:00, выходные дни – суббота и воскресенье;
официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
работа по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника;
стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц в срок;
Выплата в размере оклада к отпуску;
Полис ДМС по истечению испытательного срока 3 месяца;
Работа в бизнес-центре рядом с м. Спортивная.