Старший офис менеджер / Помощник руководителя

В поисках драйва и новых вызовов? Присоединяйтесь к нам в роли Старшего офис-менеджера / Помощника руководителя!

Вам по душе быть в центре событий, держать руку на пульсе офиса и помогать руководителю достигать амбициозных целей? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного профессионала, который станет незаменимым звеном между руководством и командой, обеспечит безупречную работу головного офиса и поддержит филиалы по всей стране.

Ваши задачи:

• Организация и контроль административной деятельности головного офиса
• Курирование работы офис-менеджеров в филиалах, поддержка и наставничество
• Обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии до организации пространства
• Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций для руководства
• Организация служебных командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Выполнение поручений генерального директора холдинга
• Участие в оптимизации бизнес-процессов и внедрении новых стандартов работы

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет
• Умение организовать работу офиса и управлять несколькими задачами одновременно
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
• Готовность к самостоятельной работе и принятию решений
• Приветствуется опыт координации работы других сотрудников

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе крупной компании-лидера отрасли
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации

О компании ООО "НПК ОборонМетХим" — динамично развивающаяся компания с 12-летней историей успеха на рынке комплексных сервисных услуг для потребителей металлопроката. Мы входим в Группу компаний "МеталлЭнергоХолдинг" и работаем по всей России, обеспечивая клиентов качественной продукцией и сервисом. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!