Ведущий специалист по закупкам

АО «СтройТрансНефтеГаз» — ключевая производственная компания группы «Газстройпром», выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли и объектов гражданского строительства ПАО «Газпром», включая проектирование, строительство, реконструкцию, ремонт и обслуживание объектов.

Штат АО «СтройТрансНефтеГаз» — более 14 000 специалистов с высокой квалификацией, обладающих опытом реализации самых сложных инфраструктурных проектов.

Вашими задачами будет следующее:

• Своевременное обеспечение объектов строительства проектными материалами;
• Осуществление взаимодействия с поставщиками и производственными службами Общества;
• Обеспечение своевременного предоставления поставщиками отгрузочных документов, а также документов качества товара;
• Обеспечение своевременного оформления в системе 1С УСО заказов поставщикам и уведомлений об отгрузке;
• Принимает участие в поиске и выборе Поставщика, анализе рыночных цен и выборе МТР, соответствующих нуждам производственных служб;
• Организовывает заключение договоров купли-продажи МТР, спецификаций к договорам с поставщиками в порядке, установленном в Обществе;
• Согласовывает условия и сроки поставок в соответствии с нормами и правилами Общества;
• Согласовывает наименования поставляемого материала, предлагаемые поставщиками с производственными службами Общества;
• Обеспечивает контроль доставки проектных МТР в соответствии с предусмотренными в договорах/спецификациях условиями по срокам, качеству и наличию необходимой документации;
• Ведет претензионную работу с поставщиками (при необходимости).
• Оформляет в системе 1С УСО заказы поставщикам и уведомления об отгрузке для своевременного учета и принятия складом поступивших МТР;
• Запрашивает акты сверок и производит мониторинг закрытия дебиторской/ кредиторской задолженности.

• Сверка взаиморасчетов с контрагентами, оформление актов сверки, взаимодействие с бухгалтерской службой и складом по вопросам возникшей дебиторской задолженности;

• Взаимодействие с Поставщиками: сверка расчетов, запрос необходимых документов, урегулирование разногласий, подготовка исходящих писем на возврат и взаимозачет денежных средств;

• Участие и подготовка к совещаниям, касающиеся бухгалтерского учета, дебиторской задолженности.

Наши требования:

• Высшее экономическое, инженерно-экономическое или инженерно-техническое образование;
• Стаж работы по направлению деятельности сферы закупок не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК: программное обеспечение MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), программы в сфере закупок,1C: Предприятие, ресурсы Internet, порядок работы в системах электронного документооборота (СЭД).

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
• График работы: 5/2;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).