Контроль за порядком в офисе, поддержание чистоты и комфорта; обеспечение наличия необходимой документации, рекламных материалов и образцов недвижимости; регулярное обновление информации на стендах;
Взаимодействие с клиентами: Оформление заявок и запись клиентов на консультации с менеджерами, Ведение записи клиентов, Контроль за работой с клиентскими базами данных, ведение отчетности;
Поддержка работы менеджеров отдела продаж: Помощь в организации встреч с потенциальными покупателями, контроль за выполнением стандартов обслуживания клиентов;
Выполнение административных задач: Организация встреч, переговоров с клиентами;
Обеспечение бесперебойной работы технического оснащения: Контроль за исправностью оборудования, техническими средствами в зале (компьютеры, проекторы, экраны), Взаимодействие с техническим персоналом для решения возникающих вопросов.
Участие в маркетинговых и рекламных мероприятиях:Помощь в организации презентаций объектов недвижимости, промо-акций, Содействие в подготовке рекламных материалов и их размещении.
Отчетность и анализ работы отдела: Ведение учета посетителей отдела продаж, Подготовка отчетов для руководства по результатам работы и посещаемости.