Заведующий архивом

Обязанности:

• организация и поддержание работы архива организации
• обеспечение приёма, регистрации, систематизации, хранения и использования документов организации на печатных носителях и в СЭД; взаимодействие со структурными подразделениями в части передачи документов; получение и отправка почтовых сообщений, писем
• руководство составлением описей дел для передачи в государственные архивы и актов об уничтожении документов с истёкшими сроками хранения
• контроль состояния документов и соблюдения условий их сохранности
• организация учёта документооборота и выдачи архивных справок, в т.ч. подготовка справок о пенсионных правах бывших работников организации
• организация работы по оцифровке архивных документов организации
• подготовка ответов на внутренне и внешние запросы, в т.ч. ответы на запросы государственных органов

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации
• внимательность к деталям, способность замечать мелкие ошибки в оформлении, системное мышление для структурирования массива информации, ответственность в оценке юридически важных документов

Условия:

• место выполнения трудовой функции:АО "Арктикморнфтегазразведка" г. Мурманск;
• полная занятость, полный рабочий день
• испытательный срок: 3 месяца
• ДМС; социальные корпоративные программы