Администратор

Строительная компания "Гранд Строй" — команда профессионалов, специализирующаяся на строительстве каркасных и брусовых домов под ключ. Наша цель — создать для клиентов идеальное пространство, где будет комфортно и уютно.

Приглашаем в свою команду клиентоориентированного и доброжелательного администратора, который умеет создавать атмосферу,где соединяются безупречный сервис, молниеносная реакция на запросы и блестящая организация процессов.

Обязанности:

1. Клиентский сервис и коммуникация:

• Прием и сопровождение гостей:
• Встреча, приветствие и прием посетителей, гостей офиса.
• Прием входящих звонков, консультирование и перенаправление звонков по сотрудникам компании.
• Работа с почтой и корреспонденцией:
• Прием, сортировка и распределение почты, документов, курьерских доставок.
• Обеспечение сохранности посылок до получения адресатом.
• Информирование получателей.
• 2. Административно-организационные задачи
• Ведение документооборота:
• Подготовка документов и выполнение заданий для руководителя.
• Поиск и анализ информации по заданию руководителя.
• Запрос и сбор документов от сторонних организаций.
• Выполнение поручений от отделов (сканирование, копирование и аналогичные задачи).
• Организационные задачи:
• Сбор, закупка и распределение заявок на приобретение канцтоваров по отделам.
• Контроль наличия и заказ хоз.товаров, продуктов для отдела продаж и руководителя. Распределение данных товаров по зонам хранения.
• Первичная обработка заявок от сотрудников (мелкий ремонт, IT-проблемы, температурный режим) с дальнейшей передачей в соответствующие службы для решения и контроль результата. Контроль за заправкой картриджей.
• Контроль чистоты и порядка в зоне ответственности (холл, ресепшен, зоны ожидания):
• Визуальный контроль качества ежедневной уборки.
• Оперативная связь со службой клининга при необходимости.
• Уход за живыми цветами в кабинете.

Требования:

• Техническая грамотность: Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой.
• Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь.
• Деловой стиль.
• Организационные навыки: многозадачность, внимательность к деталям, аккуратность в ведении документов, хозяйственный подход.
• Дипломатичность и доброжелательность: Умение решать спорные ситуации, эмпатия (интерес к людям). Стрессоустойчивость.
• Самостоятельность.

Мы предлагаем:

• График работы: будние дни с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (2 раза в месяц, без задержек)
• Заработная плата: Оклад 65000 рублей + премии (Ежемесячные/ежеквартальные)
• Оборудованное рабочее место в светлом и просторном офисе по адресу: ул.Балтахинова, 36
• Долгосрочное сотрудничество в надежной и устойчивой компании
• Возможность профессионального роста и обучения
• Работа в динамично развивающейся отрасли
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
• Участие в интересных проектах