Специалист по контролю контрактов / специалист по договорной работе

Ключевая цель: Эффективное сопровождение полного цикла договорной работы с заказчиками, обеспечение корректного документооборота и учетных операций в системах компании.

Экономический расчет и обоснование коммерческих предложений, договоров обслуживания и ремонта, доп. соглашений, оферт и контрактов на капитальные работы с учетом себестоимости, рентабельности и ценовой политики компании;

Формирование и контроль заказов, актов выполненных работ и УПД в части стоимостных показателей, проверка соответствия объемам и ценам, согласованным в договоре:

• Работа в программе 1С;

• Оформление УПД на Портале поставщиков 2.0;

Регистрация новых контрагентов, подготовка экономических расчетов по договорам, внесение данных договоров в систему 1С;

Организация подписания АВР с контролем полноты отражения доходов и своевременности признания выручки для управленческого и бухгалтерского учета;

Подготовка регулярной отчетности по установленным формам и специальным запросам руководства;

Взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями компании (бухгалтерия, юридическая служба, производственные подразделения).

Высшее образование (экономическое, юридическое или финансовое);

Опыт работы от 2-х лет на позиции специалиста планово-экономического, договорного отдела или отдела контрактного управления (предпочтительно в сфере ЖКХ, услуг, строительства).

Профессиональные навыки:

Уверенное знание и практический опыт работы с 1С:Предприятие 8.2/8.3 (договоры, справочники, акты).

Опыт работы с Порталом поставщиков 2.0 и ЕИС, ГОВ в сфере закупок.

Свободное владение MS Office (Excel — уверенный пользователь).

Знание основ договорного права и документооборота.

Опыт работы с системами ЭДО — будет значительным преимуществом.

Личные качества:

Внимательность к деталям и высокая ответственность.

Дисциплинированность и исполнительность.

Коммуникабельность и умение вести переговоры.

Инициативность и способность к самообучению.

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.