Специалист службы протокола (бизнес-ассистент)

Председатель Национальной ассоциации управленцев сферы здравоохранения, врач-хирург, член Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченный по медицинским услугам при бизнес-омбудсмене Москвы, Доцент кафедры организации здравоохранения ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, кандидат медицинских наук ищет в команду проактивного и амбициозного Бизнес-Ассистента с аналитическим складом ума, готового стать незаменимой правой рукой Руководителя

Основные задачи:

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения;
• Работа с нейросетями обязательна;

• Фиксация решений и протоколирование, активное отслеживание выполнения задач после встреч – вы обеспечиваете результат (протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства, протоколирование хода совещания, обсуждений и принятых решений, осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков поручений);

• Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью;
• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;
• Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;
• Полная travel-поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках, бронирование ресторанов;
• Сбор данных по любым вопросам Руководителя;
• Полная административная и информационная поддержка, оперативный поиск, анализ и структурирование информации;
• Помощь в бытовых вопросах.

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности;
• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);
• Коммуникабельность. Умеете находить общий язык с людьми и можете договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
• Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной;
• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить;
• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
• Системность и внимательность – ты любишь организованность и порядок.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет от 120 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки) + оплата расходников + бонусная часть по итогу работы за месяц;
• Своевременные выплаты;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00ч;
• Развитие, профессиональный рост и обучение;
• Возможность карьерного роста.

Если ты точно также, как и мы, горишь собственным делом и заряжаешься от достижения крутых результатов, то скорее оставляй отклик на эту вакансию и hr свяжется с тобой в ближайшее время!