Архивариус/делопроизводитель

UDS group — федеральная компания, представленная в 16 регионах России: от Москвы до Чукотки, от Ямала до Забайкалья.

• 20 лет на рынке
• 16 регионов присутствия
• 8 направлений деятельности
• 2000+сотрудников

Управление предприятиями работает на все бизнесы холдинга: собирает команды, настраивает процессы и отвечает за них, создает проекты и сервисы, чтобы всё работало: просто, понятно и без вопросов.

Мы ищем не просто архивариуса, а архитектора архивной системы, который возьмёт на себя полный цикл задач от инвентаризации хаоса до создания образцового архива, которым будут гордиться все подразделения холдинга.

Что предстоит сделать (ваш проект):

• Провести полную инвентаризацию и аудит текущего состояния архива.

• Разработать структуру хранения (физического и электронного), удобную для всех подразделений.

• Создать нормативную базу: номенклатуру дел, регламенты работы, инструкции для сотрудников.

• Внедрить систему электронного учёта (работа с PDF, реестры) и, при необходимости, интегрировать её с существующими СЭД/1С.

• Настроить процессы: приём, учёт, хранение, выдача, экспертиза ценности, уничтожение, передача в госархив.

• Обучить сотрудников правилам работы с архивом и стать для них главным экспертом в этой области.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы архивариусом, документоведом от 1 года, включая опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел, описей, актов.

• Знание нормативной базы (ГОСТы, Основные правила работы архивов организаций) и умение применять её на практике.

• Уверенное владение MS Office. Опыт работы с СЭД, 1С:Документооборот или 1С:ERP будет вашим преимуществом.

• Системное мышление, внимательность к деталям и готовность взять на себя ответственность за результат.

Что вы получите:

• Работа в крупной стабильной компании — возможность реализовать свои идеи без ограничений старых процессов.

• Прозрачную схему оплаты: оклад + премии за достижение этапов проекта + годовой бонус.

• Официальное трудоустройство

• Полные социальные гарантии + ДМС.

• Возможности для профессионального роста: обучение за счёт компании (курсы, конференции), перспектива возглавить отдел документооборота после завершения проекта.

• Работу в молодой, активной команде профессионалов.

• Стабильность холдинга и уверенность в завтрашнем дне.