Администратор в офис

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Суть работы:

Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять сервисное, организационное и документационное обеспечение подразделения рекламы и продаж. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.

Что делать:

• Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• Обеспечение офиса продаж хозяйственными и канцелярскими принадлежностями;

• Прием и переадресация телефонных звонков;

• Подготовка регулярных планерок, проводимых с участием подразделения рекламы и продаж;

• Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);

• Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;

• Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;

• Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;

• Заведение заявок на оплату;

• Координирование и контролирование клининга офисов продаж, а также контроль работы дворников;

• Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса и прилегающей территории, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.

Что ждем от кандидата:

• Опыт аналогичной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотность, пунктуальность, ответственность.

Что по условиям:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
• Возможность профессионального роста и развития компетенций;
• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;
• Комфортный и красивый офис;
• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике;

• График работы 5/2 (плавающий график работы с двумя выходными на неделе, формируется на месяц), рабочий день с 10:00 до 19:00.