Начальник отдела делопроизводства (административный отдел)

ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на должность - Начальника отдела делопроизводства (административный отдел) (офис).

Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.

Основные задачи:

• Организация ведения делопроизводства и документооборота учреждения в полном объеме, в т.ч. ЭДО и КЭДО (номенклатура, архив и т.п.).
• Работа в системах MS Office в качестве опытного пользователя. А также Битрикс24, МСЭД (опционально или быстро обучиться). Работа с различной оргтехникой;
• Выполнение поручений, заданий, указаний руководителя, исходя из характера деятельности отдела делопроизводства, встроиться и работать в команде;
• Организация работы документопотоков и связанных с ними процессов функционирования офиса. Подготовка копий документов (создание копии, заверение, прошивка и нумерация), работа по оформлению документов;
• Ведение документооборота и электронного документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки;
• Ведение протоколов совещаний руководства и их письменная подготовка;
• Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
• Подготовка приказов, удостоверений, аналитических материалов и иных необходимых документов, а также отчетности по документообороту.

Требования к кандидату:

• Желание понимать, учиться и добиваться результата (в т.ч. понимание задач отдела).
• Владение навыками работы с электронными программами - Битрикс 24, МСЭД, MS Office (оперативно изучить или уметь работать на уровне ЭКСПЕРТА в системе МСЭД, Битрикс24);
• Уметь и понимать ПРИНЦИПИАЛЬНО всю цепочку действий документооборота (поступление-регистрация-передача руководителю-распределение-контроль-исполнение-завершение) от регистрации входящих и исходящих документов учреждения (почта России, электронная почта организации и руководства, МСЭД, Битрикс24, нарочно, СБИС), до распределения документов на ответственных исполнителей, контроля исполнения и завершения задачи с ее закрытием;
• Контролировать обращения и поручения с напоминанием о сроках исполнения (минимум за 3 дня до контрольного срока и в день контрольного срока), а также контроль по задачам в Битрикс24;
• Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
• Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
• Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
• Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение самостоятельно ставить задачи и контролировать их исполнение;
• Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды.

Готовы предложить:

• Соблюдение ТК РФ;
• Стабильную работу в государственном учреждении;
• График 5 / 2 (9.00-18.00);
• Своевременную заработную плату - от 110 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
• Оплату отпуска и больничных листов;
• Премирование по итогам квартала и года;
• Сплоченность коллектива, обучение, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
• Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).

Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23.

ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела» и выполнения работ в данной сфере.