Специалист по логистике

«Сервис-Телематика» (входит в Концерн «Телематика») - производственно-сервисная ИТ-компания, предоставляющая услуги по проектированию, строительству, комплексной поддержке и аутсорсингу эксплуатации ИТ-систем для коммерческих и государственных заказчиков. «Сервис-Телематика» реализует проекты по всей России, а также на мировой арене.

Приглашаем в свою команду Ведущего экономиста

Основные задачи:

• Планирование и заказ транспорта:
  • с внутренним Заказчиком (приём заявок на перевозку, согласование сроков и маршрутов);
  • с транспортными компаниями (запрос КП, выбор перевозчика, заказ машин, отслеживание);
  • со складом (координация времени погрузки/разгрузки, контроль веса и габаритов);
  • с поставщиками (организация забора груза от поставщика, если это не прямая отгрузка);
• Документооборот по перевозкам:
  • с транспортной компанией (заявка на перевозку, транспортная накладная, акт выполненных услуг, ЭТРН);
  • с бухгалтерией (передача счетов, УПД, реестров для оплаты);
  • с кладовщиком/экспедитором (оформление ТОРГ-12, М-15 при передаче груза перевозчику);
  • с внешним Заказчиком (подтверждение отгрузки, отслеживание доставки, акты приёма груза);
• Контроль и отчётность:
  • отслеживание движения груза по GPS/данным ТК, своевременное информирование всех участников;
  • фиксация и оформление претензий (акты о порче, фото, расчёт ущерба);
  • подготовка отчётов по выполненным перевозкам (факт/план, отклонения, стоимость);
  • анализ и оптимизация затрат на логистику (сравнение ставок, консолидация грузов);
• Участие в выборе перевозчиков:
  • ведение базы ТК и ИП-водителей, сбор документов для допуска (лицензии, страховки);
  • мониторинг рынка, участие в тендерах на транспортное обслуживание​​​​​​​​​​​​​​.​​​​​​​
  
  От будущего коллеги мы ждем:
• Понимание видов транспорта (МАЗ, фура, малотоннажник, курьер) и правил перевозки грузов (габариты, крепление, опасные/ценные грузы);
• Знание и навык работы в программе 1С УХ (заказ транспорта, формирование ТН, отслеживание перевозок);
• Знание и навык работы в программе Контур Диадок (обмен документами с ТК и заказчиками);
• Знание и навык работы в программе Microsoft Excel (сводные таблицы, расчёт километража, стоимости);
• Умение сформировать документы: заявка на перевозку, транспортная накладная, акт выполненных услуг, претензионное письмо;
• Навык переговоров с транспортными компаниями (ставки, отсрочки, страховка);
• Аккуратность при заполнении документов (особенно адресов, дат, сумм, реквизитов перевозчиков);
• Формирование отчёта по перевозкам раз в неделю (сроки, затраты, загрузка транспорта) или по требованию руководителя;
• Подготовка данных для оплаты услуг ТК (акты с приложением ТН) и передача в бухгалтерию в установленные сроки;
• Участие в инвентаризации грузов в пути (по запросу);
• Подготовка данных по документообороту с ТК для внутренних/внешних проверок​​​​​​​​​​​​​​.​​​​​​​
  
  Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (плюс бонус) – уровень дохода обсуждаем в зависимости от компетенций;

• Работу в аккредитованной ИТ- компании;

• Участие в инновационных сложных проектах, которыми можно гордиться;

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, нужную технику для работы, систему скидок для сотрудников;

• Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративы, тимбилдинги, детские праздники, тематические дни, комьюнити, спортивные мероприятия);

• Комфортный офис с панорамными видами, местами для отдыха, развитой инфраструктурой: оборудованные кухни (кофе, фрукты, овощи, снеки в свободном доступе), вендинговые автоматы со здоровой едой, рядом с офисом кафе и рестораны в шаговой доступности;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня).