Личный ассистент

Личный ассистент собственника бизнеса (гибридный формат)

Локация: Екатеринбург

Формат работы: гибридный

Занятость: частичная, около 4 часов в день

О руководителе:

Предприниматель, собственник бизнеса и крупный селлер на маркетплейсе Wildberries.

Сейчас ищем не просто помощника, а человека, который станет надежной правой рукой руководителя, поможет навести порядок в задачах, возьмет на себя организационные вопросы и освободит время собственника для стратегических решений.

Если вам нравится структурировать процессы, создавать порядок из хаоса, и видеть результат своей работы каждый день, возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление временем руководителя

- Ведение и актуализация календаря.

- Формирование списка задач на день, неделю и месяц.

- Контроль дедлайнов и своевременные напоминания.

- Координация изменений в расписании и оперативная перестройка планов.

2. Личные и организационные поручения

- Запись к врачам, тренерам, на массаж и другие личные встречи.

- Организация логистики дня с учетом графика руководителя.

- Поиск, подбор и бронирование билетов, гостиниц и транспорта.

- Решение бытовых, административных и организационных вопросов.

- Поиск информации, контактов, подрядчиков и исполнителей.

- Подготовка заявлений, запросов, обращений и других документов.

- Выполнение нестандартных задач различного уровня сложности

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который сочетает в себе системность и человечность.

- Умеете организовывать процессы и держать под контролем множество задач одновременно.

- Не теряете детали и всегда доводите начатое до результата.

- Любите порядок и умеете создавать его вокруг себя.

- Умеете задавать правильные вопросы, если задача поставлена не до конца конкретно.

- Обладаете высоким уровнем ответственности и самоорганизации.

- Эмпатичны, тактичны и умеете выстраивать комфортную коммуникацию.

- Соблюдаете конфиденциальность и понимаете важность доверия в работе с руководителем.

Будет преимуществом:

- Опыт работы личным ассистентом.

- Опыт организации поездок и мероприятий.

- Уверенное владение календарем.

- Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными организациями.

Что мы предлагаем:

- Частичную занятость (около 4 часов в день).

- Гибридный формат работы.

- Прямое взаимодействие с предпринимателем.

- Разнообразные задачи без рутины и однообразия.

- Работу в атмосфере доверия, уважения и партнерского взаимодействия.

- Возможность профессионального роста вместе с руководителем.