Оператор 1С/бухгалтер по первичной документации/ассистент менеджера

О компании:

ООО «ОСТК» — динамично развивающаяся компания по продаже строительной, абразивной, полимерной и химической продукции на территории России. Основана в 2018 году. В 2023 году мы удвоили обороты и продолжаем уверенно расти.

Мы ценим сотрудников, создаём условия для профессионального роста и ищем в команду ответственного специалиста, который поможет выстроить эффективную работу с документацией и логистикой.

Чем предстоит заниматься (обязанности)

Работа в 1С:

- Выставление счетов, заведение номенклатуры;
- Обработка входящей и исходящей первичной документации

- Заведение счетов от поставщиков и номенклатуры
- Отслеживание заказов и контроль поставок
- Подготовка и отправка деловых писем
- Помощь в решении общих рабочих вопросов
- Работа в режиме многозадачности

Работа с поставщиками и курьерами:

· приёмка товара на складе, сверка с документами;
· контроль поступления товара — это ваша ответственность.

Сопровождение отдела продаж:

· помощь менеджерам (строительные и абразивные материалы);
· подготовка коммерческих предложений и сопроводительных документов.

Контроль и отчётность:

· контроль сроков поступлений и отгрузок заказов;
· обработка заявок от клиентов;
· ведение внутренней отчетности.

Делопроизводство и переписка:

· деловая переписка с покупателями и поставщиками;
· контроль корреспонденции.

Наши ожидания от кандидата (требования)

Обязательные:

· опыт работы в 1С:Бухгалтерия (уверенно);
· опыт работы с первичной документацией от 1 года;
· грамотная устная и письменная речь;
· уверенный пользователь ПК, MS Office (особенно Excel), Outlook, знание оргтехники.

Личные и деловые качества:

· быстрая обучаемость, внимательность, высокий уровень концентрации на задаче;
· многозадачность «в голове» — умение держать несколько процессов одновременно;
· самостоятельность в решении вопросов, входящих в вашу зону ответственности;
· инициативность: предлагать и брать ответственность за свои предложения;
· командный игрок — вкладывать частичку себя в компанию;
· стрессоустойчивость, ответственность, активная жизненная позиция;

грамотная устная и письменная речь

Внешний вид и привычки:

· деловой, презентабельный внешний вид;
· опыт общения с первыми лицами компаний;
· Соблюдение норм делового этикета и корпоративной культуры;
· Отсутствие факторов, мешающих работе в команде и общению с клиентами;
· Готовность соблюдать внутренний распорядок и требования к внешнему виду и поведению на рабочем месте;

• Общий опыт трудовой деятельности от 3 до 10 лет.
• Важно: резюме с фото приветствуется!

Мы предлагаем:

· Стабильный доход: официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата без задержек, возможное дополнительное премирование за хорошую работу.
· Комфортные условия: новый офис в шаговой доступности от станции Подольск, предоставляем ноутбук и корпоративную связь.
· Развитие и обучение: внутреннее обучение по ассортименту.
· Карьерный рост: профессиональное развитие и рост внутри компании.
· График: 5/2, стабильный режим.

Если вы энергичный, ответственный специалист, который не боится вызовов, умеет работать с полным циклом документации и логистики, хочет расти вместе с успешной компанией — мы ждём ваш отклик!