Секретарь - ассистент руководителя

В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональный

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР дл\я работы в офисе.

Наша Компания была образована в 1998 году, является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна.

Наши Заказчики – это государственные и коммерческие организации, а также частные лица.

Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности!

Условия работы:

- работа в комфортном офисе: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское.

- официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;

- стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 чч. в комфортном офисе;

- заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация;

- испытательный срок – 3 месяца;

- бесплатные чай, кофе, печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;

- работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;

- наличие программы адаптации для новичков;

- карьерный рост внутри компании;

- наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода.

Обязанности:

Сопровождение работы руководителя:

• Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.);

• Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение индивидуальных поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и оформление виз);
• Организация приема посетителей в офисе и встреч руководителя.

Сопровождение работы офиса:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• работа в программе AMO CRM, Google -таблицах;
• документооборот;
• оплата счетов;

Взаимодействие с контрагентами Компании:

• в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, чистота помещений, услуги связи и т.д.
• контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

Требования:

- релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 2-х лет;

- среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM);

- желательно наличие юридического образования или опыта работы с документами;

- прекрасное знание делопроизводства;

- хорошее знание устного и письменного русского языка;

- желательно знание основ английского языка;

- наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;

- желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;

- высокий уровень самоорганизации;

- умение работать с большим объёмом информации;

- навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;

- знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности.

Личные качества:

Общительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, многозадачность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.

Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу офиса: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107)*

*Обращаем внимание на местонахождение офиса. Для кандидатов, в т.ч. из другого региона, есть возможность бесплатного проживания.