Ассистент менеджера по работе с поставщиками

Аффикс Групп - это одно из крупнейших рекламных агентств полного цикла на юге России.

Аффикс Групп - это одно из самых технологичных и современных рекламных агентств.

Аффикс Групп – это собственное баинговое агентство.

Наша Миссия – соединять людей и бренды. Каждый проект для нас — творческое путешествие. Мы не просто создаем рекламу, мы создаем бренды. Мы гордимся своими результатами и ставим амбициозные цели по расширению рынка представленности.

Мы ищем Ассистента менеджера по работе с поставщиками, который обеспечит бесперебойную обработку документации и эффективную координацию взаимодействия между подразделениями компании и контрагентами.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготавливать и обрабатывать первичную документацию поставщиков;

• Оформлять первичную документацию поставщиков в 1С;

• Сопровождать процесс согласования и подписания первичных, закрывающих и иных документов поставщиков;

• Контролировать соблюдение корпоративных стандартов и требований внутренней документации компании;

• Отслеживать сроки выполнения задач и графиков документооборота, включая контроль своевременной оплаты поставщикам;

• Взаимодействовать с подразделениями компании для получения информации, необходимой для работы с поставщиками;

• Коммуницировать с поставщиками по вопросам подготовки и предоставления документации;

• Собирать, анализировать и готовить отчётность по проектам и поставщикам, включая формирование отчётов по документообороту.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;

• Опыт работы бухгалтером‑материалистом или специалистом по электронному документообороту (ЭДО) — от 1 года;

• Опыт работы в amoCRM, Bitrix24;
• Знание Excel на продвинутом уровне;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: аналитический склад ума, навыки тайм‑менеджмента, умение работать с большим объёмом информации.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной и надежной компании, лидере в своей отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Программа ДМС;
• Программа карьерного развития;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные скидки;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа в дружном коллективе.