Руководитель тендерного отдела

ООО "Гамасс" — строительная компания специализирующаяся на выполнении полного цикла работ: проектирование зданий и сооружений, генеральный подряд, фит-аут (инженерно-техническое оснащение и финишная отделка помещений), а также предоставляет услуги по эксплуатационному обслуживанию объектов. Среди реализованных проектов — офисные пространства для Mail.ru, Яндекса, Промсвязьбанка, Baker Hughes, KÄRCHER, а также реновация номерного фонда санатория «Плаза» в Кисловодске.

Цель должности

Организовать и контролировать процесс участия компании в коммерческих и государственных тендерах, обеспечить рост доли выигранных контрактов с сохранением целевой маржинальности.

Обязанности:

• Анализ тендеров:

  • мониторинг и отбор актуальных коммерческих и государственных тендеров (госторгов) по профилю компании (общестроительные, отделочные, инженерные работы);

  • детальный анализ тендерной документации и технического задания на соответствие возможностям компании;

  • расчёт и оценка маржинальности тендеров, подготовка заключений о целесообразности участия.

• Подготовка тендерных предложений:

  • сбор коммерческих предложений (КП) от поставщиков материалов и подрядчиков на выполнение отдельных видов работ;

  • формирование консолидированного коммерческого предложения компании на основе полученных КП и внутренней базы расценок;

  • оформление и подача заявок на участие в тендерах в соответствии с требованиями документации;

  • взаимодействие с организаторами торгов для уточнения условий и требований (при необходимости).

• Планирование и контроль:

  • составление графиков производства работ по проектам, отобранным для участия в тендерах;

  • разработка графиков движения денежных средств (ГДДС) для планируемых проектов;

  • контроль актуальности и пополнения базы данных поставщиков, подрядчиков и расценок (регулярный аудит контактов поставщиков; обновление расценок на работы/материалы; систематизация договоров с подрядчиками.)

• Административная и отчётная работа:

  • ведение учёта и архивации тендерной документации;

  • подготовка регулярных отчётов для руководства о результатах участия в тендерах, динамике маржинальности, состоянии базы поставщиков и подрядчиков.

• Посттендерный анализ с выводами и рекомендациями по улучшению.
• Сравнение фактических расходов с запланированными.

Требования:

• высшее строительное образование;

• Профессиональные знания:

  • знание законодательства в сфере госзакупок (44‑ФЗ, 223‑ФЗ);

  • понимание принципов формирования смет и расчёта стоимости строительных работ (в т. ч. по госрасценкам);

  • владение методиками анализа маржинальности строительных проектов;

  • навыки работы с электронными торговыми площадками (ЕТП) и специализированным ПО для тендерной работы;

  • базовые знания нормативов и стандартов в строительстве (СНиП, СП, ГОСТ и т. д.).

• знание разделов по направлениям: общестроительные работы; электромонтажные слаботочные работы; инженерные сети и системы (водоснабжение, теплоснабжение, кондиционирование);
• опыт составления смет в коммерческих расценках по общестроительным работам/инженерным сетям;

• Навыки и компетенции:

• умение оперативно анализировать большие объёмы документации (тендерную документацию, технические задания);

  • навык ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками;

  • способность формировать и поддерживать актуальную базу данных:

    • поставщиков материалов и оборудования;

    • специализированных подрядчиков;

    • расценок на различные виды строительных работ (подтверждённых договорами/соглашениями с бригадами и небольшими компаниями);

• знание правил разработки коммерческих расценок.
• уверенная работа в Excel (сводные таблицы, сравнение, аналитика)

Условия:

• место работы: в 10 минутах от метро Беговая;
• график работы: понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00;
• активный коллектив.