Помощник руководителя и главного бухгалтера

Обязанности:

- Присутствие в офисе только по необходимости (поставка ТМЦ, сканы документов, забор документов с почты, инвентаризация имеющихся документов);

• контроль наличия кадровых документов. Проведение инвентаризации согласно пояснению главного бухгалтера (проверка наличия подписанных документов на каждого работника в полном объеме (штат 55 человек);
• Посещение почты по адресу Мосфильмовская 34 , забор документов, скан документов и отправка Главному бухгалтеру;
• поиск и заказ материальных запасов по поручению Исполнительного директора;
• контроль привоза заказанных ТМЦ (товарно-материальные ценности), разбор поставок в офисе и передача ответственным подразделениям;
• контроль наличия первичных бухгалтерских документов по заказанным ТМЦ;
• сканирование и направление Главному бухгалтеру первичной бухгалтерской документации, полученной с поставками;
• помощь главному бухгалтеру с формированием архива документов;
• выполнение иных поручений исполнительного директора и главного бухгалтера.

• Уверенный пользователь ПК (знание пакета офисных программ)
• опыт работы от одного года.
• наличие собственного ПК и интернета дома. Желательно наличие сканера. Минимальное требование - установка сканирующего приложения на смартфоне.

• место для приема пищи; кофе и чай за счет компании,
• плавающий перерыв на обед,
• возможность работать удаленно 80% времени.