Администратор в отдел обучения персонала

ООО «Виво Маркет» — крупный оператор социального питания в Волгограде и области. Мы обеспечиваем качественным горячим питанием десятки организаций и нуждаемся в надежном организаторе перевозок.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование процессов обучения и адаптации:

• Отслеживать кадровые изменения (новые сотрудники, повышения) для запуска стажировок.

• Открывать наставничество на учебной платформе, контролировать сроки закрытия чек-листов.

• Консультировать наставников по работе с платформой и информировать сотрудников о сроках и «задолженностях».

• Передавать данные об успешных стажировках для расчета премии наставникам.

Администрирование системы нематериальной мотивации

• Ведение внутренней программы поощрений.

• Закупка и выдача подарочных сертификатов, формирование отчетности по расходам на нематериальную мотивацию.

Работа с учебной платформой:

• Выдавать доступы сотрудникам, размещать и обновлять документы, курсы, информационные материалы.

• Назначать планы обучения (плановые / внеплановые), выгружать статистику.

• Открывать наставничества в системе, размещать книги в корпоративную библиотеку.

• Помогать сотрудникам решать технические вопросы по платформе, предлагать улучшения.

Документооборот и взаимодействие с контрагентами:

• Вести документацию в КОРП и 1С: заводить договоры, ставить счета на оплату, отслеживать согласования.

• Получать закрывающие документы и передавать их в бухгалтерию.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года (в обучении, администрировании).

• Уверенный пользователь 1С и Office.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Многозадачность, аналитический склад ума, системность и ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

• Формат работы:офис.

• График работы: 5-дневная неделя.

• Наставничество на период адаптации.

• Внутренняя валюта (бонусы) → обмен на сертификаты по интересам.

• Развитая корпоративная культура: праздники, подарки.