Главный специалист документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

• Организация делопроизводства, подготовка документов на подпись руководителю, регистрация исходящей корреспонденции;
• Нормоконтроль;
• Подготовка материалов к совещаниям, выполнение подготовки отчётов и докладов к совещаниям Заказчика, протоколирование совещаний, ведение сводов отчетности по протокольным поручениям;
• Обеспечение подготовки сводных данных о состоянии исполнительской дисциплины директора и сотрудников проектного офиса;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, контроль исполнения поручений директора;
• Подготовка внутренних документов (служебные записки, приказы на командировки, заявки на билеты, доверенности и прочее), исходящих писем, помощь сотрудникам в ЕСЭД;
• Организация хозяйственной жизнедеятельности приёмной (контроль воды, кофе, чая);
• Передача документов в головной офис, выполнение поручений директора.

• Высшее образование;

• Грамотная речь — и устная, и письменная (мы ценим чёткость и ясность);

• Уверенный пользователь 1С, Excel, Word, PowerPoint;

• опыт работы от 2 лет в строительной сфере;

• Знания по организации документооборота в проекте, консолидации контрактов и требований по контрактам, контроль исполнения обязательств, взаимодействие с заказчиком.

• Рабочее место на объекте строительства в п. Харасавэй;
• График работы 60/30 ( вахта);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!).