Специалист по администрированию и кадрам

Липецк, улица Металлургов, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Техническое обеспечение работы и выполнение личных поручений руководителя; сбор информации, подготовка справок, писем, запросов и авансовых отчетов; обеспечение чистоты, уюта и канцелярии на рабочем месте руководителя; информирование о встречах, ведение протоколов, бронирование билетов и гостиниц.
Прием, сканирование и отправка документов сотрудников; ознакомление персонала с локально-нормативными актами и другими документами компании;
Ведение, учет, хранение бумажных трудовых книжек и журнала их движения;
Сбор данных и подача заявок в бюро пропусков при трудоустройстве;
Ведение и координация всего офисного документооборота, оптимизация потока документов и их архивация; обработка, редактирование, отправка и прием входящей/исходящей почтовой корреспонденции; подготовка проектов приказов, распоряжений и служебных записок; контроль за тем, чтобы исполнители вовремя рассматривали документы; проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись директору;
Оформление пропусков, накладных для транспорта;
Организация и проведение корпоративных мероприятий компании.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее общее образование и стаж работы по профилю не менее 1 года
Стаж работы по специальности не менее 1 года
Обязательно знание основ ТК РФ, правил ведения трудовых книжек, стандартов делопроизводства и уверенное владение MS Office и программой «1С:Предприятие»
Коммуникабельность и дипломатичность; ответственность; организация делопроизводства; методы обработки и правила оформления документации; архивное дело; основы эстетики и этики; правила составления деловых писем с применением типовых форм; правила делового общения; правила пользования вычислительной техникой.

Условия: