Помощник руководителя (секретарь)
Помощник руководителя (секретарь)
Саратов, Рабочая улица, 205
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать прием‚ учет‚ регистрацию‚ контроль исполнения документов;
- Контролировать качество подготовки‚ правильность составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю предприятия;
- Контролировать исполнение документов и поручений руководителя;
- Отправлять исходящую корреспонденцию и получать на почте входящую корреспонденцию;
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон‚ факс и т. п.);
- Организовывать прием посетителей;
- Ведение переговоров и деловой переписки.
- Знание организации делопроизводства и методов оформления и обработки документов;
- Знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
- Грамотная речь и письмо;
- Оформление по ТК РФ;
- Корпоративное обучение и тренинги;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Стабильный‚ крупный работодатель.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
