Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Некрасова
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса ( взаимодействие с арендодателем и другими структурами в рамках хоз. деятельности компании)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России : оформление почтовых отправлений) Ежедневный просмотр электронной почты, направление входящих писем на исполнение соответствующему сотруднику;
- контроль и обеспечение мобильной связью, арендой офиса и прочими корпоративными расходами
- Формирование коммерческих предложений и архивирование договоров,
- Выполнение личных поручений руководителя
- Оформление командировок, авиаперелетов, отелей в России
- Грамотная устная и письменная речь, составление текстовых писем при необходимости.
- Аккуратность и внимательность в работе
- Уверенное владение компьютером
- Умение общаться по телефону с контрагентами
- Навыки работы с оргтехникой
- Ответственность и умение работать без внешнего контроля
- Приветствуется опыт работы с первичной бухгалтерией в программе 1С
- Работа в комфортном офисе в центре, ул.Некрасова.Удобная транспортная развязка.
- График 5/2 полный рабочий день
- Небольшой дружный коллектив
- Официальное оформление по ТК РФ
- Заработная плата 40 000 на руки на испытательный срок с перспективой повышения.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловое общение
- Хранение документов
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / Делопроизводитель
Cоюз Саморегулируемая организация Гильдия арбитражных управляющих
Казань
до 50000 RUR
Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)
МБУ молодежной политики г.Казани Объединение подростковых клубов по месту жительства Подросток
Казань
до 45000 RUR
Секретарь директора
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Казань
от 35000 RUR